Secrétaire Médicale (H/F) - Hôpital de Jour d'Asnières-sur-Seine

Secrétaire Médicale (H/F) - Hôpital de Jour d'Asnières-sur-Seine

CDD; Détachement; Mutation

Présentation de l'établissement :
L'établissement Public de santé « Roger PREVOT » est un centre hospitalier spécialisé dans la prise en charge et le suivi de personnes souffrant de troubles psychiatriques. Il se compose d'un établissement hospitalier temps plein sis à Moisselles et de 36 structures alternatives à l'hospitalisation traditionnelle implantées dans le secteur nord des Hauts de Seine. Organisé en 10 pôles, il comprend 6 pôles cliniques, 1 pôle médicotechnique, 1 pôle médicosocial, 1 pôle administratif et 1 pôle instituts de formation.

Le pôle de santé mentale d'Asnières recrute :
1 secrétaire médicale (H/F)

Lieu : Asnières sur Seine (92)

Missions :

Ouverture de la structure (hôpital de jour).

Accueil physique et téléphonique de 9 heures à 17 heures.

Transmissions et coordinations entre l'équipe pluridisciplinaire :
- Organisation et rappel des rendez-vous entre les différents intervenants et les patients.
- Organisation des réunions cliniques concernant le patient entre les différentes structures du secteur de psychiatrie.
- Effectuer une journée par semaine (mercredi) sur l'hopital de jour d'asnières sur seine (proche du CMP)

Utilisation logiciel information de l'établissement (CARIATIDES) :
- Saisir les effectifs du jour.
- Saisir les actes des groupes thérapeutiques
- Saisir les actes de consultation des médecins psychiatres et des psychologues.
- Divers courriers et commentaires (liens et coordination avec les admissions et autres structures)

Préparation des consultations :
- Sortie les dossiers médicaux.
- Pour les commissions d'admission : remplir le dossier, identité du nouveau patient, adresse, état civil, etc.

Tenir et organisation du secrétariat :
- Mise à jour et tenue des dossiers médicaux, des dossiers administratifs, des plannings des patients, des plannings infirmiers (groupes/sorties/présences à l'Hôpital de jour)

Participation et prise de note à la réunion de synthèse hebdomadaire mise en place par le psychiatre responsable de la structure.

Gérer les commandes de fournitures bureau, réception et vérification de la commande.

Classements et archives des dossiers médicaux et divers courriers.

Réception et expédition des courriers et des mails.

Expériences :
- dans le milieu médical et/ou en psychiatrie souhaité
- dans l'accueil de personnes en difficultés (patients et familles)

Qualités et capacités :
- orthographe correct
- rigueur
- disponibilité
- sens de la communication et des relations humaines
- ponctualité
- capacité d'organisation et d'autonomie et sens des priorités
- sens du travail en équipe
- maitrise de l'outil informatique
- polyvalence

CMP RABELAIS
5 rue Rabelais
92600 ASNIERES

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