Ingénieur responsable maintenance et travaux TCE

Ingénieur responsable maintenance et travaux TCE

CDI; Mutation; Détachement

I- PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE

En direction commune avec I'EHPAD de Coucy le Château, le Centre Hospitalier de Soissons est l'établissement support du GHT SAPHIR, il regroupe 680 lits et places et 1615 agents. Le Centre Hospitalier de Jeanne de Navarre de Château-Thierry est l'établissement parti, il regroupe 417 lits et places ainsi que 54 lits et places (SSIAD) et 950 agents.
La Direction des ressources techniques comprend 3 secteurs :
- Secteur 1 : Maintenance techniques (2 TSH)
- Secteur 2 : Travaux et patrimoine (1 TSH)
- Secteur 3 : Biomédical (1 TSH et 4 TH)
L’effectif de l’équipe de la direction des ressources techniques est de 29 agents.

Missions par secteur :

• Maintenance techniques :

- Elaborer et suivre le plan annuel et pluriannuel des installations techniques
- Organiser la revue des contrats de maintenance
- Elaboration des cahiers des charges pour les marchés publics
- Organiser la revue des suivis des vérifications réglementaires (14 rubriques)

• Travaux et patrimoine :

- Elaboration et suivi des plans annuels et pluriannuels des travaux
- Organisation des projets des travaux, de l’étude des besoins à la réalisation
- Participation à la réflexion sur l’homogénéité de nos différents locaux
- Elaboration des cahiers des charges pour les marchés publics

• BIOMEDICAL :

- Organiser la revue des contrats de maintenance
- Suivi des plans annuels d'acquisition d'équipements biomédicaux
- Conception et réalisation du plan d'équipements en matériel médical
- Elaboration des cahiers des charges pour les marchés publics
- Participer à l’élaboration de l’EPRD des nouvelles activités
- Participer à l’élaboration de dossiers de demande d'autorisation d'équipements lourds


II- MISSION GENERALE DU POSTE

L’ingénieur hospitalier « Responsable maintenance et travaux TCE » exerce ses fonctions dans les secteurs 1 et 2.

Au sein de ces 2 secteurs, il participe à la planification, à l’organisation et au pilotage des activités et des moyens des ateliers de maintenance TCE concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance, en veillant à la qualité et à l’efficacité de la prestation, des coûts, des délais et des nécessités de continuité de service des services de soins.
Il est garant du respect du programme de maintenance dans le cadre des crédits alloués.
Il participe à l’élaboration, à la mise en place et à l’exploitation des tableaux de bord spécifiques aux activités « Exploitation/Maintenance ».
Il élabore et suit les projets TCE, définis par le directeur des ressources techniques et du patrimoine, et assure la conduite des opérations travaux qui lui sont confiées.

Le titulaire du poste devra encadrer et coordonner les 2 secteurs placés sous sa responsabilité dans un souci de transversalité, fluidité et communication avec les utilisateurs, en s’inscrivant résolument dans une démarche client/fournisseur. Il devra gérer les ressources de ces secteurs sur le plan matériel, budgétaire et des effectifs.


III- DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES

- Assure, sous la responsabilité du directeur des ressources techniques et du patrimoine, la conduite des opérations de travaux, d’exploitation, de maintenance
- Assure la gestion des projets de manière transversale, avec en appui et sous sa responsabilité dans les 2 secteurs, des TSH.
- Participe à la convergence des marchés au sein du GHT.
- Identifie les besoins d’opérations (technique, mise en conformité, adaptation aux besoins hospitaliers et modernisation)
- Mise en conformité des installations, en application des normes et règlementations en vigueur
- Organise le suivi des conformités réglementaires des installations et des bâtiments (inspections, contrôles périodiques, …)
- Etablit les dossiers budgétaires des opérations et les planifie
- Montage de DCE sur certains dossiers (travaux en maitrise d’œuvre interne en s’appuyant sur les TSH des 2 secteurs)
- Organise la conduite d’opérations (suivi des travaux, réception et de levée de réserves)
- Mise en place et suivi d’un plan de maitrise des consommations d’énergie
- Formalise et adapte les procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Il assure une veille technologique,
- Il est en contact régulier avec les utilisateurs et à l’écoute de leurs besoins,
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
- Assurer le reporting hièrarchique


IV- RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

- Relations hiérarchiques :

- Le responsable de la direction des ressources techniques et de la direction du patrimoine

- Relations fonctionnelles :

- Tous les services d’hospitalisation de l’établissement
- Le plateau technique (labo, pharmacie, informatique et imagerie médicale)
- Les services administratifs et logistiques
- L’IFSI
- Les entreprises extérieures


V- COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

- COMPETENCES :

- Connaissance et utilisation de Word, Excel, Outlook, Powerpoint,
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement public de santé,
- Connaissance des marchés publics
- Connaissances managériales : encadrement des personnels de services techniques placés sous son autorité (continuité de service, GPEC, évaluations, objectifs) • Excellentes connaissances relatives aux bâtiments et aux installations techniques, électricité, TCE et VRD
- Excellentes connaissances de la réglementation technique s’appliquant aux constructions et à la réalisation des opérations de travaux


- QUALITES REQUISES :

- Discrétion professionnelle, rigueur
- Sens de l’accueil, du contact et de la diplomatie
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation et capacité à gérer par priorités
- Esprit d’initiative, particulièrement dans les situations d’urgence et les situations à risque
- Goût pour le management, le travail en équipe, les projets
- Polyvalence
- Disponibilité
- Capacité d’adaptation et d’autonomie
- Aisance rédactionnelle
- Sens du dialogue et capacité de conviction
- Faire preuve de réactivité.
- Faire preuve d’esprit d’équipe et être à l’écoute
- Bon esprit d’analyse.
- Etre discret et respectueux de son environnement de travail
- Avoir le sens de la hiérarchie


VI- EXIGENCES SPECIFIQUES AU POSTE

- Temps de travail de référence : 39 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Horaires en journée du lundi au vendredi 08h00 à 17h15.
- 19 RTT

VII- CONDITIONS D’ACCES

- Diplôme d’ingénieur filière du bâtiment (Génie du bâtiment, électrotechnique ou équivalent)
- Une expérience dans le milieu hospitalier sur des missions similaires est souhaitable.

Centre hospitalier de Soissons - GHT SAPHIR (Groupement hospitalier du territoire Sud-Axonais, Publi
46, avenue du Général de Gaulle
02209 Soissons

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