Assistante médico administrative Chirurgie orthopé

Assistante médico administrative Chirurgie orthopé

Mutation; Détachement; CDD

Assurer le secrétariat médical du service d'hospitalisation de chirurgie orthopédique
 




-          Préparation des dossiers de sortie des patients ambulatoire, et des patients d’hospitalisation traditionnelle.
-          Tâches administratives, propres au Chef de Service et aux chirurgiens (courrier d’expertise, tableau de garde, tenue d’agenda, prise de rendez-vous avec les laboratoires…)
-          Programmations opératoires et gestion du planning opératoire (bloc de jour et bloc central)
-          Gestion et préparation des consultations d’anesthésie. Au retour des consultations vérification de tous les dossiers : si patient non venu l’appeler pour le re-convoquer
-          Envoi des programmes opératoires aux différents intervenants
-          Sortie de tous les dossiers des patients programmés en vue du staff.
-          Préparation et participation au staff hebdomadaire chirurgical. En fin de staff correction du programme opératoire qui sera ré-adressé aux différents intervenants, appel de certains patients pour modifier leurs horaires d’arrivée.
-          Frappe des consultations du Chef de Service et autres chirurgiens
-          Frappe de tous les comptes-rendus opératoires des différentes spécialités 
-          Frappe des courriers dans le cadre de réclamations faites par les patients justifiant une réponse.
-          Participation à l’organisation des réunions au sein du service.
-          Organisation des rendez-vous pour les familles des patients avec le Chef de Service.
-          Gestion des demandes de photocopie de dossiers pour le service de la qualité.
-          Gestion des demandes de fournitures de bureau sur GEF.
-          Classement divers
-          Accueil téléphonique et physique.
-          Divers travaux de secrétariat (réalisation d’ordonnance type, de tableau, de statistiques, travaux avec la Cadre de Santé (frappe de protocole etc …)
-          Sorties de dossiers pour contrôle service informatique
-          Mutualisation des secrétariats médicaux selon le besoin
 
Mensuellement :
Etablissement des relevés des déplacements dans le cadre des astreintes des chirurgiens qui sont adressés à la direction.
 Annuellement :
Participation à l’étude IQSS et à d’autres études si besoin (sorties de dossiers pour contrôle service informatique) 
 




Savoir- être :

Discrétion professionnelle
Respect du secret professionnel
Rigueur et efficacité
Respect des règles institutionnelles
Qualité d’écoute et de discernement
Qualité relationnelle
Sens des responsabilités
Esprit d’équipe

 




Savoir-faire :

Maîtrise de la fonction de secrétaire médicale
Utilisation des outils bureautiques
Communication, relations interpersonnelles
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement





 




 

Centre hospitalier
10, avenue du Général Leclerc
93370 Montfermeil

Voir la fiche de l’établissement