Assistante Médico-Administrative Maternité

Assistante Médico-Administrative Maternité

CDD

- Assure le fonctionnement et lorganisation du secrétariat médical des suites de couches, des grossesses à hauts risques et des pédiatres de maternité (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes.)
- Assure laccueil physique et téléphonique des patientes, des familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire..) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence.
- Répondre aux appels de la salle de naissance pour planifier lhospitalisation des patientes depuis la salle de naissance
- Gestion des dossiers médicaux : classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, réception et envoi des dossiers darchives via le logiciel commun des archives
- Vérification de la validation des CRO de maternité et envoi ou remise à la patiente
- Vérification de la validation des CRH en GHR, vérification du destinataire auprès de la patiente puis envoi dans le délai exigé
- Assure la prise des rdv des consultations post natales
- Assure la prise des rdv pour les nouveau-nés, organise les transports en ambulance
- Assiste les pédiatres, les puéricultrices et les sages-femmes dans les différentes tâches de secrétariat.
- Gère des accès dossiers patients selon procédure (photocopies des dossiers)
- Assure le retour dexhaustivité des examens de dépistage des nouveau-nés en lien avec lhôpital de Necker et le réseau NEF
- Complète les certificats dissue de grossesse des enfants morts nés et des interruptions médicales de grossesse (IMG).
- Assure le listing du relevé des naissances
- Clôture les dossiers dhospitalisation
- Assure la saisie des logiciels de suivi des activités et des transferts
- Répond aux demandes de létat civil concernant la complétude des déclarations
- PARTICULARITES DU POSTE
- Remplacement de lAMA du DAN et dObstétrique pendant ses congés avec réalisation des taches prioritaires selon procédure dégradée en vigueur
- Participation à lactivité des autres secrétariats de létablissement (aide et / ou remplacement en cas dabsence).
- Tutorat des stagiaires (accueil, formation et évaluation) sous couvert de la coordinatrice des AMA

Centre hospitalier intercommunal André Grégoire
56, bd de la Boissiere
93105 Montreuil-sous-Bois

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