Assistant de Formation Délégation à la formation continue Direction des Ressources Humaines F/H

Assistant de Formation Délégation à la formation continue Direction des Ressources Humaines F/H

CDD

<p><strong>Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Formation (H/F) 100% au sein de la Délégation à la formation continue à la Direction des Ressources Humaines.</strong></p><p>Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité dhospitalisation de 1657 lits et 248 places. Près dun demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients. Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie.</p><p>La Délégation à la Formation Continue est rattachée à la Direction des Ressources Humaines.</p><p>Léquipe est composée de 10 personnes : 1 Responsable de la Délégation à la Formation Continue 2 Conseillères formation 1 Responsable secteur financier 5 Assistantes de formation 1 Gestionnaire de la logistique.</p><p><strong><u>Vos activités principales sont</u></strong><u> :</u></p><ul><li>Suivi administratif et logistique des formations :</li></ul><ul><li>Assure laccueil physique et téléphonique</li><li>Informe le public sur les dispositifs de formations (personnel médical et non médical interne ou externe)</li><li>Assure laccueil des stagiaires, conférenciers, intervenants extérieurs</li><li>Administre les inscriptions individuelles et collectives (Courrier, convocations, conventions, émargement, facture)</li><li>Assure un suivi financier des actions de formation (facturation ANFH, remboursements aux agents, suivi des plafonds de remboursement, titres de recettes aux établissements ou stagiaires extérieurs)</li><li>Réalise des points réguliers sur les dossiers avec les CFC</li><li>Assure lenvoi du courrier et larchivage des dossiers</li><li>Garantit le suivi logistique et pédagogique des actions de formation (constitution de la documentation pédagogique interne, réapprovisionnement) en lien avec la Gestionnaire de la logistique,</li><li>Entretient des relations régulières avec les formateurs et les stagiaires</li><li>Participe ponctuellement à lévaluation à chaud des formations</li></ul><ul><li> Enregistre les fiches formations sur le site web présentant loffre formation de la DFC</li><li>Participe à la mise à jour des procédures qualité de la DFC</li></ul><br /><p>Profil recherché :</p><p><strong><u>Profil recherché :</u></strong></p><p><strong>Formation initiale requise : </strong></p><ul><li>BTS assistant(e) manager ou diplôme équivalent</li><li>Ou expérience dans la fonction dassistant(e) formation</li></ul><p><strong>Connaissances et aptitudes requises :</strong></p><ul><li>Réglementation concernant la formation continue</li><li>Maîtrise Pack Office</li><li>Connaissances logiciels spécifiques : Gesform (gestion formation) - Agirh (gestion du personnel) - Pastel convergences (titres de recettes) MAG2</li></ul><p>Le poste à temps plein est à pourvoir à compter du 1er Novembre en CDD pour une durée de 6 mois pour assurer un remplacement.</p><p>Vous pouvez consulter le profil complet du poste sur le site du CHU de Rennes.</p><p>Merci de postuler en ligne sur le site du CHU de RENNES en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusquau 31 octobre 2022 inclus.</p><p> </p>

Hôpital Pontchaillou
2 rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes

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