Gestionnaire de commandes

Gestionnaire de commandes

CDI

Au sein de la Direction des affaires techniques, économiques et logistiques, le gestionnaire de commandes assure les missions d achats et d engagement des commandes, dans le respect du code de la commande publique et des règles de la comptabilité publique.

MISSIONS PRINCIPALES

Engagement des commandes de services et petits travaux y compris les engagements prévisionnels saisonnalisés, dans le respect des autorisations budgétaires (montant de marché, budget par compte et par période),

Contrôle de l exécution des prestations (réceptions) et information aux fournisseurs de tout dysfonctionnement,

Gestion des relations avec les fournisseurs,

Suivi des relations contractuelles avec les fournisseurs correspondants,

Suivi des comptes budgétaires de son secteur d activité,

Suivi régulier des commandes en attente de réception (cf. tableau des commandes à l état engagé / réceptionné transmis par la Responsable de la Cellule facturation),

Transmission des pièces utiles au Trésorier,

Traçabilité et archivage des dossiers de son secteur d activité,

Opérations de clôture d exercice.CHAMPS DE COMPETENCES

Savoirs fondamentaux :

Connaissances générales : droit des marchés publics, connaissances juridiques minimales pour les mises en concurrence, financières afin d analyser les offres, de la comptabilité publique pour suivre les comptes et les budgets. Maitrise du processus et des techniques d achat, connaissances des produits achetés et du marché fournisseurs,

Connaissances particulières : CPAGE i, CHORUS, Word, Excel...

 
Utilisation de l informatique : logiciels bureautiques, logiciels spécialisés....


Rigueur et organisation,


Capacités d analyse et de synthèse,
Esprit d initiative et d équipe,
Sens de la négociation et des enjeux de la relation client/fournisseur,
Sens de l écoute et de la communication,
Respect des personnes,
Polyvalence.


 NIVEAU DE COMPETENCES


Grade : adjoint administratif.
Permis de conduire B valide obligatoire.

Site de Montereau-Fault-Yonne
1 bis rue Victor Hugo BP 101
77875 MONTEREAU FAUT YONNE

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