Référent Identitovigilance H/F

Référent Identitovigilance H/F

CDI

<p><strong><u>ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL</u></strong></p><p><strong>DIRECTION DE RATTACHEMENT</strong>: Direction des Finances</p><p><strong>GRADE DE RATTACHEMENT</strong>: Métier de catégorie A</p><p><strong>SECTEUR DAFFECTATION</strong>: UF dédiée pour la cellule de correction des anomalies didentité</p><p><strong><u>HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE</u></strong><strong>: </strong></p><p><strong>CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: </strong>Du lundi au vendredi de 8h à 17h</p><p><strong>QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL : </strong>100 % 20 jours de RTT télétravail possible selon le protocole en vigueur</p><p><strong><u>MISSION PRINCIPALE</u></strong></p><p>Lidentitovigilance est une démarche qualité de surveillance et de prévention des erreurs et des risques liés à lidentification des patients.</p><p>Elle vise à fiabiliser lidentification du patient et des documents pour contribuer à la qualité de sa prise en charge tout au long du séjour et pour chaque séjour.</p><p>Placé sous lautorité hiérarchique directe de la Direction des Finances, en particulier du secteur Accueil-Facturation-Recouvrement, le Référent Identitovigilance a pour missions principales :</p><ul><li>De piloter la cellule de correction des anomalies didentité</li><li>De définir et de piloter la mise en uvre de la politique didentitovigilance dans le respect de la réglementation et de la stratégie de létablissement. Pour ce faire, le référent identitovigilance est membre des instances stratégique, experte et opérationnelle de lidentitovigilance (CIP, CEIV et Cellule de correction des anomalies).</li></ul><p><strong><u>TACHES PRINCIPALES</u></strong></p><p> </p><p>Le référent identitovigilance supervise la cellule de corrections des anomalies didentité. Il a sous son autorité une équipe de gestionnaires en charge du suivi et de la correction des doublons didentité. Le suivi des doublons est effectué à laide de loutil IDEOIDENTITY de PREDICE (plateforme régionale déchanges retenue dans les Hauts de France entre les professionnels de santé et les usagers du système de santé). Ce nouvel outil permet de lister  les doublons du CHU de Lille et de valider le rapprochement entre des identités. A partir de cette identification, les corrections didentité sont à réaliser dans la GAM du CHU de Lille.</p><p> </p><p>Sa feuille de route comporte un double volet :</p><ul><li>Un volet Correction des doublons (Analyse des anomalies, Construction des bonnes pratiques, management de léquipe de gestionnaires en charge du repérage et de la correction du type de doublon )</li><li>Un volet Prévention des doublons avec 3 priorités sur les pratiques et des indicateurs de suivi opérationnel (homogénéiser les pratiques de rechercher des identités, promouvoir de la réalisation des fusions en présence du patient lors de son accueil, qualifier les identités)</li><li>Elaboration de la politique didentification des patients en lien avec la direction, la CME et la Cellule Experte Identitovigilance ;</li><li>Participation à la coordination de la Cellule Experte Identitovigilance ;</li><li>Pilotage et encadrement de la cellule opérationnelle dédiée à lidentitovigilance et supervision de son activité, en particulier la réalisation et la traçabilité des fusions ;</li><li>Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d activité;</li><li>Coordination de lidentitovigilance : le référent est un interlocuteur privilégié qui anime en interne CHU un réseau dexperts et programme et anime des ateliers pluridisciplinaires, et qui participe aux travaux régionaux didentitovigilance</li><li>Evaluation et contrôle de ladéquation des pratiques avec les exigences de lidentitovigilance, analyse des résultats, définition et suivi des plans dactions ;</li><li>Suivi des indicateurs didentitovigilance définis au niveau de létablissement ;</li><li>Gestion de bases de données patient et en particulier de données relatives à la détection des doublons et aux décisions de réalisation des fusions ;</li><li>Rédaction des procédures nécessaires à lorganisation et au suivi de lidentitovigilance au sein de létablissement ;</li><li>Formation et sensibilisation du personnel en matière didentitovigilance, en particulier, des règles de vérification didentité des patients (plan de formation, audits et préconisations);</li><li>Animation de groupes de travail sur la thématique de lidentification du patient à toutes les étapes de sa prise en charge.</li></ul><p> </p><br /><p>Profil recherché :</p><p><strong><u>SAVOIRS</u></strong></p><p><strong><u>Connaissances détaillées </u>: </strong>Logiciels de détection des anomalies, SIH et des logiciels métiers, conduite de projet, conduite du changement, management</p><p><u><strong>Connaissances approfondies</strong></u> : consignes d identitovigilance, réglementation, organisation de l identitovigilance au sein de l établissement et du GHT</p><p><strong><u>SAVOIR FAIRE</u></strong> :</p><p><strong><u>Maitrisé </u></strong>: Fixer des objectifs individuels et collectifs, évaluer les résultats et développer les compétences de ses collaborateurs,  Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné, Rédiger des notes, procédures, documents et/ou rapports relevant du domaine, Concevoir et animer des formations dans son domaine, Animer un groupe de travail</p><p><strong><u>Expert</u></strong> : Piloter et animer son équipe, Traduire les orientations issues de la politique institutionnelle en plans d actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes, Appliquer les règles et les procédures propres à son domaine d activité, Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine, Conseiller les décideurs / utilisateurs / autres secteurs du Département, relatif à son domaine de compétences, Concevoir, piloter et évaluer un projet dans son domaine Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité, Construire et utiliser des outils de pilotage</p><p><u><strong>SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS</strong></u> :</p><ul><li>Capacité à travailler en équipe ;</li><li>Capacité à communiquer avec différentes catégories de personnel (médical, paramédical et médicotechnique) ;</li><li>Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui ;</li><li>Capacité dadaptation ;</li><li>Capacité découte des utilisateurs;</li></ul><p><strong><u>RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES</u></strong></p><p>Il est linterlocuteur privilégié de la direction de létablissement, de la CME, de lensemble du personnel, de la Cellule Experte dIdentitovigilance , de la cellule opérationnelle didentitovigilance</p><ul><li>Personnels soignants et administratifs</li><li>Département Information Médicale : Médecins DIM, chargé juridique</li><li>Direction des Ressources Numériques : Responsable dapplications</li><li>Direction des Affaires Juridiques : Correspondant Affaires Juridiques</li><li>Direction de la Performance et des Organisations : Coordonnatrices des secrétariats médicaux</li><li>Direction des Finances : ensemble des cadres AFR</li><li>Partenaires externes à létablissement.</li></ul><p><strong><u>FORMATION ET/OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE</u></strong></p><ul><li>Expérience confirmée dans son domaine</li><li>Expérience en management</li></ul><p> </p>

Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE

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