Chargé des Affaires Administratives et Financières H/F

Chargé des Affaires Administratives et Financières H/F

CDD

<p><strong>Objectifs du poste</strong></p><ul><li>Contribuer à la réalisation des missions danimation du Cancéropôle Nord-Ouest en assistant la Directrice dans la gestion opérationnelle du groupement, </li></ul><ul><li>Fournir à l'équipe d'animation les services de soutien nécessaires.</li></ul><p><strong><u>Gestion des instances</u></strong><strong> </strong>(conseil dadministration, assemblée générale, équipe danimation) </p><ul><li>Préparer, de concert avec la directrice, les documents des réunions (ordre du jour, diaporama, pièces figurant au "dossier documentaire"),</li><li>Rédiger des projets de relevés de décisions et de compte-rendu des réunions, aux fins dexamen par le directeur, puis assurer leur mise en forme et leur diffusion,</li><li>Dresser des listes des mesures de suivi à prendre par léquipe danimation à la suite des réunions.</li></ul><p><strong><u>Gestion financière </u></strong></p><ul><li>Suivre les dépenses et les recettes avec validation des commandes, factures et remboursement de frais (dans le respect du règlement intérieur), relances des impayés et versement des crédits</li><li>Affecter les dépenses, mise en paiement et règlement</li><li>Préparer les situations prévisionnelles de trésorerie pour chaque Conseil dAdministration</li><li>Préparer le budget prévisionnel annuel</li><li>Préparer le rapport financier annuel INCa</li><li>Participer à la préparation du bilan comptable annuel en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes</li><li>Préparer les devis et les rapports financiers à lattention des labos pharmaceutiques</li></ul><p><strong><u>Gestion des procédures de financement dans le cadre des Appels à projet (AAP)</u></strong></p><ul><li>AAP émergence, structuration, bourse année recherche</li><li>Préparer les conventions de délégation de crédits en lien avec les services juridiques des partenaires</li><li>Etablir un suivi du tableau des subventions accordées</li><li>Vérifier les rapports financiers transmis avec refacturation éventuelle des montants non dépensés</li><li>AAP Mobilité et événements scientifiques : mise en place des procédures de versement des aides allouées par le CNO et suivi</li></ul><p> <strong><u>Autres missions</u></strong></p><ul><li>Gestion des cas particuliers (MAJ règlement intérieur, nomination des membres du CA, présidence, direction...)</li><li>MAPA pour les journées scientifiques annuelles (en lien avec la chargée de communication) : préparation des documents RC/CCP/Annexes, mise en ligne, analyse des offres, rejet et notification du marché</li><li>Présence sur Deauville pour préparation et accueil lors des journées scientifiques</li><li>Suivi des prestations extérieures : copieur, maintenance informatique, téléphonie, assurance...</li><li>Tenir à jour létat des congés des membres de léchelon opérationnel de léquipe danimation et suivi des visites médicales.</li></ul><br /><p>Profil recherché :</p><p><strong>Compétences et savoir-faire souhaités  </strong></p><p>Expérience souhaitée dans un poste de gestion administrative et financière,</p><p>Polyvalence,</p><p>Autonomie,</p><p>Capacité à travailler en équipe,</p><p>Excellentes capacités relationnelles et de communication.</p><p><strong>Relations fonctionnelles et hiérarchiques</strong></p><p>Directrice</p><p>Directrice scientifique</p>

Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE

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