ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE REFERENT SITE H/F

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CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement

Secrétariat de direction ; gestion dinstances/réunions ; gestion agenda
Accueil physique et téléphonique
Secrétariat des directeurs attribués :
- Courrier et conventions
Réception, enregistrement et répartition des courriers
Mise à la signature et envoi des courriers et conventions
- Agenda
Gestion de lagenda des directeurs adjoints
Organisation de réunions de travail
- Téléphone
Filtrage ordonné des appels téléphoniques
- Archives
Gestion ordonnée des archives de la direction de site et des directions fonctionnelles
- Salles de réunion
Gestion des salles de réunion de la direction
- Instances (locales)
Ordre du jour et compte rendu du conseil de surveillance et du directoire ; organisation des comités et commissions internes au site ; suivi des questions à inscrire à lordre du jour en liaison avec les directions ;Tenue du registre des délibérations ;Mises à jour des décisions fixant la composition nominative des instancesDiffusion des comptes rendus et informations sur les travaux des instancesEquipe de direction, Président de CMESuivi et facilitation des liaisons fonctionnelles avec léquipe de direction, le Président de CME, et le directoire sur les dossiers en cours, la préparation des instances- Dossiers en coursContribution à la gestion de certains dossiers confiés par les directeurs fonctionnels- Accueil des usagersRemise des formulaires des demandes de dossiers médicaux et formulaires de réclamations et des coordonnées RU avant transmission à la direction clientèleRéorientation vers le bureau du responsable des RU- CommunicationCréation, diffusion et archivage des notes de service et notes dinformation de la direction dans le cadre dune gestion documentaireGestion des tableaux daffichage de la direction de siteLiaison avec le responsable de la communication- Permanence administrativeGestion du planning des astreintes administrativesGestion des congés et absences des directeurs fonctionnelsMises à jour du classeur de gardeSuivi des rapports administrateurs de garde- Gestion de criseSuivi des mises à jour et gestion de larmoire plan blancMise à disposition des administrateurs de garde des plans et dispositifs divers de gestion de crise, autres que le plan blanc (canicule ; standard ; sécurité ; sécurité électrique ; inondations ; vigipirate)Mobilisation possible dans le cadre du PLAN BLANC détablissement.- Suivi et tenue des tableaux de conventions, de coopération entre acteurs du territoire - Mise en relations et coordination des acteurs du territoire
 
 

Centre hospitalier
10, avenue du Général Leclerc
93370 Montfermeil

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