Assistant Administratif Formation Continue et Paie, Régisseur Suppléant à 100% de au sein du Pôle de formation des professionnels de santé F/H

Assistant Administratif Formation Continue et Paie, Régisseur Suppléant à 100% de au sein du Pôle de formation des professionnels de santé F/H

CDD

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité dhospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près dun demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
LHôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
LHôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le pôle de formation des professionnels de santé du CHU de Rennes (PFPS) est composé de 10 Instituts et Écoles de formation en sciences paramédicales et de maïeutique.
Le dispositif de formation est soutenu par différentes cellules dappui en lien avec les processus supports et des projets. Les cellules dappui à linnovation sont au nombre de 5 : innovations pédagogiques, alternance, vie étudiante, partenariat avec le patient et recherche.
Les universités de rattachement sont lUniversité de Rennes et Rennes 2.
Vos activités principales sont :
Budget :
Vérifier et mettre en règlement les factures : service fait, et mandatement
Veiller et garantir la bonne imputation des comptes au vu de la certification des comptes et par la tenue de la comptabilité analytique par institut et école
Assurer le suivi des règlements du budget de la taxe dapprentissage, vérifier la bonne attribution sur lUF souhaitée par les donateurs
Informatique :
Utiliser les bases de données existantes et tableaux de suivi : contrats et paiement des intervenants extérieurs, suivi des recettes enregistrées en régie en qualité de suppléant (Oxygeno), suivi des formations continues : tutorat niveau master cadres et infirmiers de spécialité et formation adaptation à lemploi en SSPI grades infirmiers et aides-soignants (logiciel Training Orchestra)
Paie  
Suivre les contrats et tous paiements des intervenants extérieurs des filières avec le contrôle de la fiche intervenant complétée dans Forméis, le RIB, la carte vitale et un curriculum vitae actualisé
Etablir les contrats de travail, vérification du tarif, suivi et relance
Elaborer et transmettre les tableaux de paie signés par les Directrices aux deux services de la Paie : DRH et DAM
Contrôler la paie transmise après mandatement à partir du livre de paie transmis par le service de la Paie
Profil recherché :
Formation initiale : BTS Assistante de Direction
BTS Gestion PME PMI
BTS Comptabilité ou équivalent
Connaissances et aptitudes : Bonne maîtrise des outils de bureautique habituels et notamment dExcel
Connaissance des logiciels BO, Magh2, (Agirh Noyau, Training Orchestra)
Connaissance de la gestion et suivi de la paie
Le poste de catégorie C est à pourvoir à Temps plein en CDD de 6 mois à compter du 01 juillet 2023.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusquau 06/06/2023 inclus.

Hôpital Pontchaillou
2 rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes

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