Gestionnaire comptable et achat - H/F

Gestionnaire comptable et achat - H/F

CDD

Présentation de la structure et de l équipe :
Responsable de service
1 Adjointe au Responsable de service
9 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL, Ville- Hôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, Hématologie- Immunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent lensemble des services du DMU.

Horaires de travail :
Amplitude horaire de 8 h à 17 h 7 h 30
Détails : Repos le week-end et jours fériés,
Poste en 7 h 30 1 RTT toutes les 6 semaines


ACTIVITES
Missions Générales :
Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics

Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande dachat
Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)
Faire les MIGO (réception informatique)
Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables
Aide aux DMU et services supports pour leurs achats
Assurer les relations avec les fournisseurs
Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou dabsence
Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
Etablir des tableaux de suivi
Traiter le courrier du service
Traiter le mensuel du ZOCE.


Missions Ponctuelles :
Participation aux tâches transversales
Traitement de la fin de gestion (clôture dexercice)
Archivage
Tâches diverses


COMPETENCES
Savoir faire requis
Utiliser les outils bureautiques
Travailler en équipe
S exprimer aisément vis-à-vis d interlocuteurs divers et variés


Connaissances associées
QUALITES REQUISES
Capacité danalyse
Sens des priorités
Rigueur
Discrétion

PREREQUIS
Baccalauréat comptabilité ou niveau baccalauréat
Bonne connaissance de l outil informatique et des logiciels SAP et bureautique (WORD, EXCEL Perfectionnement, Internet et intranet...)


EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience professionnelle en tant que gestionnaire dans un bureau des achats ou cabinet comptable

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny

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