Secrétaire médicale à 80% de jour au sein du service Cardiologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux F/H

Secrétaire médicale à 80% de jour au sein du service Cardiologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux F/H

CDD

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité dhospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près dun demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
LHôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
LHôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le Service de Cardiologie et Maladies Vasculaires comprend 11 unités fonctionnelles, regroupées en 8 secteurs dactivité principaux : hospitalisation complète, hospitalisation de semaine, hôpital de jour, soins intensifs et accueil urgences cardiologiques, cardiologie interventionnelle Hémodynamique, secteur dexploration cardio-vasculaire non invasive, secteur de consultations et unité de Recherche Clinique.
Ce service fait partie du Cur Poumons Vaisseaux qui comprend 2 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardiaque et Vasculaire, la Pneumologie.
Vos activités principales sont :
Accueil physique et téléphonique (agents, patients, usagers, etc.)
Gestion du courrier (tri, dispatching, traitement et envoi)
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux (LLS-CRC-CR dexplorations fonctionnelles cardiologiques)
Prise de rendez-vous des explorations fonctionnelles cardiaques (échographie, épreuve deffort, ETO) et consultations cardiologiques
Gestion du dossier patient
Rédaction de document qualité pour le processus dactivité du service
Veille documentaire sur le processus dactivité
Participer à la gestion des gardes et congés des Médecins Séniors sur le logiciel e-GTT et diffusion des listes
Profil recherché :
Formation initiale : 
   Baccalauréat ST2S
   Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
   BTS SP3S
Une expérience dans un secrétariat médical est souhaitée.
Connaissances et aptitudes : 
   Maîtrise des logiciels spécifiques : DxCare bureautique, DxPlanning, Convergence
   Maitrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook
   Sens de laccueil et de lécoute
Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant médico-administratif) à Temps plein en CDD de 3 mois en Mobilité interne, Mutation, Détachement.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà dun an de présence dans létablissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature (Campagne ChuRennes2489). Vous pouvez le télécharger sur lIntranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusquau 23/06/2023 inclus.

Hôpital Pontchaillou
2 rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes

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