ASSISTANT(E) A LA DIRECTION D’APPUI A LA PERFORMANCE ET LA DIRECTION DES RESSOURCES MATERIELLES

ASSISTANT(E) A LA DIRECTION D’APPUI A LA PERFORMANCE ET LA DIRECTION DES RESSOURCES MATERIELLES

CDI; Détachement; Mutation

Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie.
Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a accueilli 16.100 patients en hospitalisation et a enregistré 53.200 passages aux urgences adultes et pédiatriques. Plus de 2.700 nouveau-nés y ont vu le jour.
Plus de 1.000 professionnels médicaux, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, nouveau-nés, correspondants, visiteurs, etc. dans les conditions les plus adaptées à leurs besoins.

L'assistant(e) de direction travaille en lien avec la Direction générale et les Directions fonctionnelles et les différentes parties prenantes de l'établissement.
L'assistant(e) de direction apporte un appui aux directions concernés en matière de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

1) Gestion et veille permanente de l'agenda
- Organisation des agendas en concertation avec les acteurs (réunion, entretiens )
- Préparation physique des réunions et des salles le cas échéant
- Prise de note et rédaction de comptes-rendus le cas échéant

2) Traitement des affaires courantes des deux directions
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Gestion du courrier : réception, tri, enregistrement et ré adressage
- Suivi de la préparation des instances et des dossiers institutionnels
- Préparation des éléments d'information au sein des deux directions
- Réalisation de l'archivage et du classement

3) Remplacement de l'assistant(e) de la direction générale lors de absences

La liste des missions n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonctions des nécessités du service.

Savoir- être :
Confidentialité
Capacité d'adaptation
Sens de la relation et de l'écoute

Savoir-faire :
Sens des responsabilités
Rigueur, autonomie
Brevet professionnel bureautique (niveau IV)
Titre professionnel secrétaire assistant(e) (niveau IV)
Baccalauréat professionnel gestion-administration

Temps plein 7h30, forfait horaire
Basé sur le site de Courbevoie.
Des déplacements peuvent avoir lieu sur les sites de Puteaux et Neuilly sur seine.

Site Hospitalier de Courbevoie
30, rue Kilford
92400 Courbevoie

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