GESTIONNAIRE DES LITS / PARCOURS PATIENTS (F/H)

GESTIONNAIRE DES LITS / PARCOURS PATIENTS (F/H)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Nous recherchons pour notre établissement un Gestionnaire des lits Parcours patients.

Le Centre hospitalier de Poissy Saint Germain en Laye (CHIPS) est établissement public de santé. Etablissement support du groupement hospitalier de territoire (GHT) des Yvelines Nord, depuis 2015, il s'inscrit également dans la direction commune avec les centres hospitaliers de Mantes La Jolie et de Meulan Les Mureaux.

Dans le cadre de la cellule d'ordonnancement et de la coordination des séjours, l'infirmière est responsable du suivi de l'occupation des lits au CHIPS, des parcours des patients dans les étages en lien avec les parcours des patients des urgences et UHCD.

Présentation du secteur d'activité :

Il s'agit de missions transversales en lien avec les urgences, l'UHCD, les unités d'hospitalisation du CHIPS, ainsi que les structures extérieures (hôpitaux, clinique)

Présentation du poste :
Activité temps plein,
Horaires sur une amplitude de 7h30, du lundi au dimanche
Possibilité de mobilisation à toute heure en cas de situation de crise (Plan Blanc, Hôpital sous tension, ),
Nécessité de se déplacer dans les unités de soins.

Missions et responsabilités :
- Applique la politique institutionnelle,
- Assure le recensement des lits disponibles au CHIPS et intervient dans la recherche d'hébergement pour les patients des urgences en attente d'orientation en cas de difficulté,
- Fait le lien entre les différents services de l'établissement en concertation avec les équipes médicales et les cadres de santé des unités d'hospitalisation,
- Favorise l'optimisation de l'occupation des lits d'hospitalisation dans l'intérêt du patient en tenant compte des règles définies par l'unité, de la situation du terrain et des données prévisionnelles.

Activités :
Gestion des lits :
- S'assurer de la gestion prévisionnelle des lits dans le cadre de l'activité programmée
- S'assurer de la cohérence entre l'activité réelle et le système d'information (géolocalisation, identito-vigilance, mouvements) ;
- Contribuer à la gestion des entrées non programmées à partir du service des urgences :
o Prend connaissance des besoins en lits d'hospitalisation pour les patients de l'UHCD et des urgences ;
o Identifie les capacités en lits d'aval dans les unités du CHIPS ainsi que sur les structures partenaires extérieures ;
o Propose des solutions d'hospitalisation immédiates ou différées pour les patients des urgences en faisant appel à l'ensemble des structures intra ou extra hospitalières ;
o Collabore avec le cadre de santé et l'IDE de flux des urgences, l'assistante sociale et le médecin urgentiste pour le transfert des patients dans la structure intra ou extra hospitalière la plus adaptée à la prise en charge du patient ;
- Participer, en situation de crise, avec l'encadrement de chaque pôle, à l'évaluation des possibilités d'accueil et d'hébergement dans l'ensemble des unités ;
- Assurer le suivi des hébergements et signale aux médecins et aux cadres de santé des unités d'hospitalisation les éventuels hébergements
- Transmettre dans le cadre de la continuité des soins, les informations nécessaires en lien avec le capacitaire disponible (directeur de garde, cadre d'astreinte, cadres de nuit) ;
- Tenir un registre des évènements indésirables et des dysfonctionnements constatés ;
- Produire les tableaux de bord d'indicateurs de gestion des lits pertinents et fiables ;
- Produire les tableaux d'indicateurs d'activité de la cellule gestion des lits ;
- Participer à la Commission des admissions non programmées ;
- Mettre à jour le tableau prévisionnel des fermetures des lits durant les congés scolaires ou ponctuelles, récupérer les feuilles d'ouverture et fermeture des lits auprès des cadres et les soumettre à la signature de la direction des soins puis de la direction.

Communication et relation
- Entretenir des relations privilégiées avec les cadre de santé des urgences, l'IDE de flux des urgences, les équipes médicales et transmettre quotidiennement avant son départ les démarches en cours pour l'orientation des patients ;
- Communiquer avec les médecins et les cadres de santé des unités d'hospitalisation ;
- Solliciter l'assistante sociale intervenant aux urgences pour favoriser les transferts et retours à domicile ;
- Assurer la complétude des enquêtes ARS à la demande de l'équipe de l'équipe de direction (ADHOC, suivi renforcé des urgences, MARTHE, ) ;
- Participer aux réflexions menées sur :
o Une meilleure gestion des flux ;
o L'amélioration de l'accueil des patients ;
o La mise en place d'indicateurs d'hospitalisation ;
- Référente Viatrajectoire (cf procédure).

Participation à des missions transversales de la Direction des Soins :
Des missions temporaires et ponctuelles peuvent être rattachées à ce poste.

Relations professionnelles :
Travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale de l'UHCD, des urgences, d'addictologie, de psychiatrie, du service social, et les cadres de santé et médecins des différentes unités d'hébergements.

Qualités requises et compétences souhaitées :
Diplôme requis : Diplôme d'Etat d'Infirmier ou aide-soignant

Compétences :
- Organisation et planification ;
- Approche pluridisciplinaire des pathologies et des types de prise en charge ;
- Connaissance de l'organisation des services et des circuits et parcours patients ;
- Communication :
o Capacité à développer et entretenir un réseau professionnel ;
o Savoir rendre compte et alerter ;
- Savoir mobiliser l'offre de santé du territoire
- Informatique : Excel, Word, intranet, internet, utilisation des logiciels de l'établissement en lien avec l'ordonnancement

Qualités
- Loyauté ;
- Ethique et déontologie ;
- Respect de la confidentialité et du devoir de réserve ;
- Sens des responsabilités ;
- Maîtrise de soi ;
- Esprit d'initiative, de proposition, autonomie ;
- Rigueur, sérieux, intégrité ;
- Curiosité et prospection ;
- Capacité d'écoute
- Diplomatie ;
- Dynamisme ;
- Disponibilité.

Risques professionnels :
- Charge mentale, stress,
- Travail sur écran.

Evolution possible :
Dans le service :
- Mise à jour des connaissances,
- Participation à la rédaction et l'actualisation des procédures en lien avec l'institution et le service des urgences.

Dans l'établissement :
- Possibilité de formation continue et professionnelle,
- Possibilité de promotion professionnelle,

A l'extérieur :
- Cours de perfectionnement,
- Congrès.

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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