Chargé(e) du suivi des effectifs, de la Gestion du Temps de Travail et des cycles de travail

Chargé(e) du suivi des effectifs, de la Gestion du Temps de Travail et des cycles de travail

CDD

Le Centre Hospitalier dAubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, létablissement bénéficie dune localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

Létablissement dispose dune capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.

Les services de soins sont répartis en cinq pôles :
Pôle urgences médecine
Pôle gérontologie
Pôle Femmes-Parents-Enfants
Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
Pôle médicotechnique


PRESENTATION DU SERVICE

La Direction des Ressources Humaines se compose de :
La Directrice des Ressources Humaines
Le secrétaire DRH/DSAP
3 Adjoints des Cadres
9 Adjoints administratifs (gestionnaires paie, maladie/AT, retraite, formation, référent handicap)

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Le/la chargé(e) du suivi des effectifs, de la gestion du temps de travail et des cycles de travail est sous lautorité hiérarchique direct de la Directrice des ressources humaines et en lien direct avec le/la responsable du suivi des effectifs et des données sociales.



Les principaux liens fonctionnels sont :
En interne dans lEtablissement : Cadres administratifs, techniques, logistiques et de santé
En externe de lEtablissement : OKANTIS


MISSIONS PRINCIPALES

1) Suivre les effectifs et analyser les organisations de travail existantes :

- Le/ La chargé(e)de mission sera garant(e) du suivi et de lactualisation effectifs physiques et ETP des différents services. Cette mission sera réalisée en lien avec la direction des soins et les différents responsables de services administratif et technique.

- Il/Elle accompagnera les cadres dans la réalisation des maquettes organisationnelles en lien avec le budget prévisionnel.

- Il/Elle sera en charge de lélaboration de tableaux de bords de suivi des effectifs par service au regard des effectifs rémunérés budgétés. Ces tableaux seront nominatifs et intègreront les motifs de recours aux contractuels. Ils feront lobjet dune actualisation mensuelle avec les cadres de chaque pôle.

- Il/Elle sera chargé(e) de vérifier les affectations des agents dans le logiciel de paie en cohérence avec les plannings daffectation.

2) Gestion du temps de travail et accompagnement à lélaboration de cycles de travail

- Il/Elle apportera son expertise en matière de gestion du temps de travail auprès des différents cadres et encadrants de létablissement.

- Il/Elle sera linterlocuteur(rice) privilégié(e) des cadres et encadrants pour lutilisation et le paramétrage du logiciel de GTT (planning). Il/Elle aura un rôle dexpertise auprès des cadres et encadrants pour les aider dans la compréhension des compteurs des agents.

- Il/Elle réalisera un audit des cycles de travail existant afin de sassurer de leur cohérence par rapport aux effectifs budgétés et aux maquettes organisationnelles.

- Il/Elle accompagnera les cadres et encadrants dans lélaboration des cycles de travail pour quils soient conformes à la réglementation.

3) Participation aux différents projets des Ressources Humaines :

- Il/Elle assurera le suivi des comptes épargne temps.

- Il/Elle réalisera des extractions de données, des études et des statistiques en lien avec son champ de compétences et participera à lélaboration du bilan social.

- Il/Elle participera à la rédaction des différents dossiers de développement RH.

- Il/Elle assurera la veille règlementaire dans son domaine dintervention.

La liste des Missions énoncées est non exhaustive et son contenu pourra être amené à évoluer.


COMPETENCES LIEES A LA TECHNICITE DU POSTE

- Maitrise des logiciels métiers : Agirh, Eplanning,
- Maîtrise de loutil informatique pack office : une excellente utilisation dExcel est requise
- Aptitudes relationnelles et compétences pédagogiques
- Bonne connaissance de la règlementation en matière de gestion du temps de travail

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

- Ecoute, travail en collaboration, esprit déquipe, relations humaines
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité, facultés dadaptation et dorganisation,
- Esprit danalyse et de synthèse,
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur

FORMATION ET QUALIFICATION

- De Licence (bac+3) à Master (Bac+5)
- Expérience de 3 ans sur des fonctions similaires

HORAIRES

En journée : 09h00-17h00
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de lévolution des organisations de travail et des activités médicales

Centre hospitalier Edmond Garcin
179 Av des Sœurs Gastine
13677 Aubagne

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