Responsable administratif et financier

Responsable administratif et financier

CDI; Mutation; Détachement

L'adjoint(e) au directeur des investissements et du patrimoine assure le suivi, la coordination des missions et l'encadrement du service, sur le périmètre du CH de Versailles. L'adjoint(e) est également amené à apporter un appui technique et managérial sur les autres établissements de la direction commune.
 
- Assurer le suivi budgétaire des achats d'exploitation (maintenance, travaux et biomédical) et d'investissement, amortissements et intégrations en lien avec la Direction des Finances et le Trésor Public.
- Suivre le renouvellement des contrats d'exploitation.
- Maintenir un équilibre financier.
- Suivre les contentieux et précontentieux.
- Veiller et suivre les différents comptes budgétaires (exploitation et investissement).
- Aider et encadrer les gestionnaires aux opérations de clôture de l'exercice comptable, mise à jour des tableaux de suivis mensuels. À ce titre, l'adjoint(e) est force de proposition sur le renforcement du contrôle interne et des procédures à mettre en uvre dans ce cadre.
- Gérer la clôture de l'exercice comptable en lien avec la Direction des Finances.
- Assurer le suivi, l'analyse et l'évolution des documents (tableaux de bord) et procédures pour la comptabilité analytique.
- Contribuer à la mise en place de la certification des comptes de l'établissement en lien avec les acteurs clés (Direction des Finances, Trésorerie).
- Veiller au respect de la règlementation notamment à la bonne application des marchés publics et à l'imputation comptable, assurer en direct le suivi des dépenses de maintenance technique et des opérations de travaux.
- Assurer les suivis administratif, juridique et financier des marchés et contrats conclus (notifications, ordres de services, avenants, réceptions, cautions, retenues de garanties, décompte général et définitif, contentieux le cas échéant).
- En lien avec la cellule des marchés, participer aux mises en concurrence : maîtrise d'uvre, travaux, conduite d'opérations, prestations de services, contrats de maintenance, marchés de travaux d'entretien, contrats d'exploitation, d'achat des équipements biomédicaux,
- Suivre l'exécution des marchés et coordination administrative avec la Direction des Achats (encadrement des mises en demeure / pénalités, avenants, suivi fournisseurs).
- En lien avec les chargés d'opérations, lancer et suivre les mises en concurrence diverses (MAPA).
- Assurer le rôle de Référent et animateur du logiciel de Gestion Économique et Financière.
- Assurer l'encadrement de l'équipe du pôle administratif (3 agents sur l'hôpital de Versailles) : planning, organisation du travail, détermination des objectifs, animation de l'équipe, évaluation des agents.
- Mettre en place et mettre à jour des procédures du service et participer à l'harmonisation des pratiques sur les autres sites de la direction commune (Plaisir, Le Vésinet).

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

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