Gestionnaire Achat – Direction des Equipements

Gestionnaire Achat – Direction des Equipements

CDD; CDI; Mutation

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE UNIVERSITE DE PARIS
ETABLISSEMENTS : COCHIN-PORT-ROYAL, TARNIER, BROCA, LA COLLEGIALE, HOTEL-DIEU / NECKER Enfants malades / HEGP, CORENTIN CELTON et VAUGIRARD

ADRESSE(S) : 27 Rue du Faubourg Saint-Jacques 75014 PARIS
149 Rue de Sèvres 75015 PARIS
21 Rue Leblanc 75015 PARIS

DATE DE MISE A JOUR Juillet 2023

PERSONNE A CONTACTER
Personne à contacter :
Agnès WOELFFEL Responsable du Département Administratif et Financier Direction des Equipements
Tél. : 01.58.41.12.62 Courriel : [email protected] (à privilégier)
Baptiste LOUCHE Responsable Adjoint du Département Administratif et Financier Direction des Equipements
Tél. : 01.58.41.12.59 Courriel : [email protected] (à privilégier)

INTITULE DU POSTE

Gestionnaire Achat Equipements (Classe 2)

CODE METIER

25F301

GRADE

Adjoint administratif

STRUCTURE

Le groupe hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris est composé des sites suivants :

- Necker-Enfants Malades (HUNEM)
- Hôtel Dieu, Cochin Port Royal Tarnier, Broca, la Collégiale (HUPC)
- Corentin-Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard-Gabriel Pallez (HUPO)

Il est constitué de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent lensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant. Le nombre de personnels du groupe est de 3 610 PM et 13 150 PNM

DIRECTION DES INVESTISSEMENTS

La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieure Général, comprend :

- La direction des travaux et de la maintenance technique avec deux départements : maintenance/sécurité et travaux-conduite dopérations
- La direction des équipements
- Le département gestion administrative et financière divisé en deux secteurs : travaux et équipements

PRESENTATION DU DEPARTEMENT GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS :
Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des équipements biomédicaux, hôteliers et de la maintenance
Composition du département :
- 1 AAH Responsable du département
- 1 ACH Adjoint au Responsable du département
- 12 gestionnaires multi-sites (investissement et exploitation) 1 logisticien 1 référente immobilisation et certification des comptes



LIAISONS HIERARCHIQUES

La Directrice des Investissements GHU APHP Centre Université de Paris
LAttachée dAdministration Hospitalière, Responsable du Département Administratif et Financier Direction des Equipements
LAdjoint des Cadres Hospitaliers, Adjoint à la Responsable du Département Administratif et Financier - Direction des Equipements

LIAISONS FONCTIONNELLES

Le Directeur des équipements GHU APHP Centre Université de Paris, les Ingénieurs biomédicaux GHU APHP Centre Université de Paris, les TSH GHU APHP Centre Université de Paris, les Cadres administratifs et paramédicaux des DMU, la Cellule des Marchés du GHU APHP Centre Université de Paris, la DEFIP, la Direction des Affaires Financières du GHU APHP Centre Université de Paris, le Service Facturier, le Contrôleur Financier, lAGEPS et ACHAT, le Référent immobilisation GHU APHP Centre Université de Paris, les fournisseurs

MISSIONS GENERALES ET PERMANENTES

MISSIONS PERMAMENTES :

Contrôle les préparations de commande à laide des marchés en cours ou des devis pour les achats biomédicaux et hôteliers
Saisie les commandes dans SAP en cohérence avec le plan déquipement, ainsi que les enveloppes déléguées et réalise les fiches dimmobilisation associées
Alimente les différents tableaux de bord (Share Point PE et enveloppes déléguées, dirfonc, mécénat, recherche etc)
Contrôle la cohérence entre le procès-verbal de mise en service des équipements, la fiche équipement et la fiche immobilisation afin de réaliser le service fait dans SAP
Suit lavancement de la facturation en étant linterface entre le service facturier (SFACT) et le fournisseur
Traite les litiges avec les fournisseurs
Accompagne les DMU dans lorganisation mise en place

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

Suivi des budgets de DMU en lien avec l'encadrement des Départements Médico-Universitaires
Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires
Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein - 100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi en 7h30
Le poste est basé sur l'hôpital Cochin.
Déplacements possible sur lensemble des sites dAP-HP. Centre - Université de Paris.

COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES PARTICULIERES

- Maitrise de loutil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel)
- Connaissance du Code des marchés publics et de la commande publique

QUALITES PROFESSIONNELLES

- Etre capable de sorganiser et prioriser son travail
- Avoir une attitude constructive et un esprit dinitiative dans un contexte d'évolution d'organisation
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à son encadrement
- Assiduité, ponctualité et loyauté


AVANTAGES
Places en crèche disponibles
Self
Remboursement à 50% du titre de transport
Possibilité de place de parking
Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles)
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès
Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière.

EXPERIENCE SOUHAITEE

- Gestionnaire administratif Classe 2/ Classe 6

AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal
27, rue du Fbg Saint-Jacques
75679 Paris

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