GESTIONNAIRE DE PAIE

GESTIONNAIRE DE PAIE

CDD; Mutation

Information générale

Définition :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Activités
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (rémunération, ...)
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Savoir-Faire
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Agents pour traitement des situations individuelles
- Encadrants RH
- Autres directions de l'établissement (finances, affaires médicales, soins...)
- Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF, DGOS, OPCA...)

Liens hiérarchiques :
Adjoint des cadres responsable de cette thématique,
Attachée d'Administration Hospitalière chargée des ressources humaines,
Directeur des Ressources Humaines

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Diplôme de niveau III (BTS, DUT), en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Liste non exhaustive des tâches à réaliser :

Veille règlementaire
Accueil (enregistrement courrier, appels, signatures contrats, etc)
Requêtes diverses sur Q.L. et R.H. B.O.
Prime de service (acompte et solde)
Primes annuelles / mensuelles (GIPA, PFR, CSG, etc.),
Primes diverses (liées au grade, au service, etc.),
Eléments variables de paie (dont HS, dimanche, etc.),
Astreintes (rédaction tableau, calcul, paiement),
Avantages en nature
Fonds pour l Emploi Hospitalier
Mises à dispositions (titres de recettes)
Estimations de salaire
Chômage (de l'attestation d'emploi au versement de l'ARE)
Etats mensuels et annuels de paie
Grève
Remboursement des frais de déplacements
C.E.T.
Saisie des indemnités journalières

Centre hospitalier Jean Marcel
Boulevard Joseph Monnier CS 10301
83170 Brignoles

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