CADRE DE SANTE

CADRE DE SANTE

CDI; Mutation

STATUT DE LAGENT
Catégorie : A
Corps : cadres de santé paramédicaux, filière infirmière / Infirmiers en soins généraux et spécialisés
Grade : cadre de santé paramédical

CONTEXTE DU POSTE
Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette 23320 Saint Vaury.
Pôle : Universitaire inter établissements dAddictologie du Limousin.
Unité ou structure de soins :
- Hospitalisation complète (HC) : 10 lits ;
- Service de suite et réadaptation addictologie (SSRA) : 10 lits ;
- Hôpital de jour (HDJ) : 10 places.

Population accueillie, bénéficiaire(s) des prestations :
- Hospitalisation complète : patients présentant des pathologies addictives avec ou sans substances nécessitant la mise en uvre de soins complexes ;
- SSRA : patients présentant des troubles cognitifs liés aux addictions ;
- Hôpital de jour : patients ayant une dépendance et /ou des complications sévères nécessitant un cadre de soins adaptés à leurs besoins tout en maintenant un lien environnemental.

Les enjeux :
HC de 10 lits impliquant une gestion rigoureuse des flux pour assurer un turn-over adapté aux demandes ;
SSRA, unité à développer : spécificité régionale impliquant le suivi quotidien des demandes dadmission et respect de la durée des séjours ;
HDJ, création dunité : T2A. Le mode de financement à lactivité implique une rigueur dans la gestion et lorganisation de lactivité.

DEFINITON DU POSTE (la fiche de poste doit être lue avec la fiche métier de la fonction publique hospitalière)
Le cadre de santé s'inscrit dans un projet de pôle. Il assure les soins en fonction de l'organisation instituée.
- Animer et fédérer l'ensemble des acteurs pluri professionnels : hospitalisation complète/ HDJ / SSRA afin de créer la dynamique d'un collectif autour du projet de pôle
- Relayer et porter les décisions institutionnelles ;
- Se situer dans une ligne hiérarchique ;
- Assurer du reporting.

- Gérer en collaboration avec l'équipe médicale, l'équipe paramédicale et l'AMA les lits et places (entrées, permissions, taux d'occupation.) ;
- Optimiser la durée des séjours à travers la fluidification du parcours patient de l'admission à la sortie ;
- Travailler sur l'anticipation de la sortie et la gestion prévisionnelle des séjours à travers l'organisation des séjours cliniques des patients sur 3 axes principaux :
- Organisation de la pré admission : programmation des séjours et organisation des suites d'hospitalisation ;
- Mettre en adéquation activité et effectif à la recherche de l'efficience :
- Evaluer l'activité (qualitative et quantitative) HC, HDJ, SSRA ;
- Evaluer leffectif nécessaire à lactivité (qualitative et quantitative) ;
- Anticiper les variations prévisibles ;
- Veiller à la régularité des admissions et des sorties par le travail en réseau avec les partenaires du territoire ;
- Organiser le parcours du patient et assurer les relations avec le patient et la famille dans le cadre d'un travail en réseau en intra et extra hospitalier.

DESCRIPTION DU POSTE (suite)
Communication :
- Animer des réunions relatives aux soins et au fonctionnement de la structure ;
- Organiser les échanges professionnels au sein de la structure ;
- Favoriser la médiation et la collaboration inter et intra disciplinaire avec lensemble des acteurs et les usagers en lien avec les projets et les parcours de soins ;
- Promouvoir les réalisations et projets au niveau institutionnel et du pôle inter établissements.

Formation :
- Conduire les entretiens individuels de formation ;
- Planifier les formations obligatoires ;
- Faciliter la participation aux formations en intégrant cet aspect sur la gestion des plannings ;
- Accompagner léquipe sur linscription aux formations en lien avec le projet de pôle ;
- Assurer une dynamique de formation continue des professionnels notamment en organisant lévaluation du réinvestissement des formations dans lunité.

Qualité et Gestion des Risques :
- Evaluer les personnels placés sous sa hiérarchie directe à partir dobjectifs et résultats à atteindre ;
- Mener une démarche dautoévaluation dans le cadre de la certification ;
- Assurer une politique de démarche qualité et gestion des risques conformément à la politique institutionnelle ;
- Etre en capacité de réaliser des analyses de situation.

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Liaisons hiérarchiques :
- avec le Cadre Supérieur de Pôle ;
- avec la Coordinatrice des Soins ;
- avec le Directeur et Directeur Adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
- avec le Chef de Pôle ;
- avec les Praticiens Hospitaliers ;
- avec les Médecins ;
- avec les services de soins médico-techiques et logitisques

CONDITIONS DEXERCICE
Lieu de travail : Centre Hospitalier La Valette 23 320 SAINT VAURY
Horaires de travail : adaptables selon les nécessités de lactivité. Dune façon générale, horaires sur la journée.
Moyens mis à disposition : formations adaptées au poste

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoir rendre compte
Forte capacité dautonomie et de prise de décision
Savoir se positionner en tant que cadre de santé, gérer les relations pluridisciplinaires à travers des objectifs partagés ;
Mettre en uvre le projet de service en collaboration avec le corps médical ;
Optimiser lutilisation des ressources humaines et logistiques ;
Favoriser la communication avec les autres services de soins et les services logistiques et techniques ;
Maitriser la conduite de projet ;
Animer, mobiliser, entrainer une équipe, donner du sens au travail. Etre pédagogue ;
Travailler en réseau ;
Actualiser ses connaissances ;
Posséder discernement et ouverture desprit avec des capacités danalyse de situation ;
Faire preuve de rigueur et dorganisation ; savoir gérer son temps ;
Evaluer sa pratique professionnelle et la faire évoluer ;
Etre persévérant dans latteinte de ses objectifs ;
Aptitude prononcée pour la gestion prévisionnelle des activités des 3 secteurs.

EXIGENCES ET CARACTERISTIQUES DU POSTE
Etre titulaire du diplôme cadre de santé ;
Maintenir ses connaissances en addictologie ou sengager à les acquérir ;
Participer aux réunions de la direction des soins pour maintenir la cohérence de la politique des soins sur létablissement ;
Respecter la réglementation en vigueur ;
Coordonner ses congés avec le cadre de santé en binôme afin dassurer une permanence de lencadrement ;
Accepter le contrôle de son travail par sa hiérarchie ;
Adapter ses horaires en fonction des priorités du service et des contraintes institutionnelles.
Ce poste est à un(e) infirmier(e) qui présente les compétences attendues et qui est prêt(e) à se former pour assumer la responsabilité dencadrement.
Binôme Bed Manager cadre de santé / AMA
La fonction de "bed manager", doit permettre d'optimiser l'organisation des hospitalisations. Il est là pour gérer les lits, places et les parcours patient (intra hospitalier). En contact avec tous les services, il a une vision à court et moyen termes des entrées et sorties et sur les demandes dadmission sur Via Trajectoire.

Ses connaissances
- Connaissance des flux hospitaliers ;
- Connaissance du parcours patient ;
- Connaissance de la pathologie et des sins (un minimum) ;
- Respect des procédures ;
- Travail en équipe ;
- Méthodologie danalyse de situation ;
- Connaissances détaillées des organisations des services ;
- Informatique.

Ses qualités
- Réactivité ;
- Savoir travailler sous tension ;
- Aptitude à lanticipation ;
- Aptitude à prendre une décision et à la mettre en uvre ;
- Sens de lécoute et du dialogue ;
- Art de la Négociation ;
- Savoir se positionner ;
- Esprit déquipe ;
- Goût pour la communication ;
- Capacité à entretenir un réseau relationnel avec les acteurs clés (médecins, cadres, équipes) ;
- Pédagogie ;
- Rigueur ;
- Grande disponibilité ;
- Savoir rendre compte.

Ses activités
- Recueillir linformation :
o Relevé des lits sur intranet ;
o Participation aux staffs du service ;
o Centralisation des informations relatives à lhospitalisation du patient en programmé.
o
- Rendre compte :
o Pilotage (tableaux de bord) ;
o Accueil téléphonique de qualité à lensemble de ses interlocuteurs.

- Affecter et orienter les patients :
o Affectation des patients programmés (hospitalisation complète, SSRA, hôpital de jour) ;
o Edition de la liste des patients sortants ;
o Gestion des flux patients ;
o Programmation de lhospitalisation du patient (HC , SSRA : les après-midi ou le matin mais le même jour que la sortie , HDJ : le matin ) ;
o Programmation de la sortie (les après-midi) ;
o Responsabilité du respect des processus cibles « entrée » et « sortie » des patients.

- Promouvoir la démarche :
o Promotion de la démarche de gestion des lits dans le service.

- Manager :
o Gestion des situations conflictuelles ;
o Reporting auprès de la Direction des problématiques récurrentes.

Centre hospitalier spécialisé La Valette
Route de Bussière-Dunoise
23320 Saint-Vaury

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