Cadre supérieur de santé Référent Pôle Gériatrie -Autonomie

Cadre supérieur de santé Référent Pôle Gériatrie -Autonomie

CDI; Détachement; Mutation

Le cadre supérieur de santé référent du pôle participe avec le chef de pôle, le directeur référent de pôle :
A la réflexion de la mise en place de la délégation de gestion dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières
A lélaboration, la mise en uvre, le suivi et lévaluation du contrat annuel de pôle
A la répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle
Au suivi économique et financier du pôle ainsi quau rapport dactivité

Le cadre supérieur de santé référent du pôle assure :
La mise en uvre des objectifs institutionnels concernant le projet de prise en charge des patients et décline au sein du pôle les orientations du projet de soins
La mise en uvre, lanimation et le suivi des projets de pôle
Lanimation et la coordination des cadres de santé du pôle
En lien avec le chef de pôle ou de département, lorganisation de lévaluation des pratiques professionnelles et de la gestion des risques

Activités
1. Politique générale du pôle

Il participe en lien avec le chef de pôle et le directeur référent :
A la définition des objectifs du contrat de pôle
A lélaboration du projet de pôle et du contrat de pôle
A lévaluation du contrat de pôle
A lélaboration du rapport dactivité du pôle
Aux instances décisionnelles du pôle

2. Coordination et communication
Il organise un circuit dinformation ascendante et descendante fiable avec les cadres du pôle et le personnel du pôle
Avec le chef de pôle, il met en uvre, anime et suit les projets du pôle
Il participe à la coordination des projets et actions des projets du pôle
Il participe à lélaboration et à la mise en uvre dune stratégie de communication interne au pôle et avec les structures et/ou acteurs externes au pôle en lien avec le responsable de communication

3. Management des cadres de santé

Le cadre supérieur de santé référent du pôle :
Supervise et anime léquipe de cadres de santé pour :
o Mettre en uvre la politique de soins au sein du pôle
o Favoriser et accompagner la recherche de nouvelles organisations
o Définir des priorités dactions
o Faciliter le décloisonnement entre les structures du pôle
Définit les niveaux de responsabilité et organise la répartition des activités
Fixe des objectifs à atteindre
Assure un rôle de guidance et de conseil
Réalise lévaluation professionnelle des cadres de santé du pôle
Détecte les potentiels évolutifs des cadres de santé et les valorise
Accompagne les projets professionnels des futurs cadres

4. Gestion
Le cadre supérieur de santé référent du pôle :
En lien avec le chef de pôle ou de département, établit les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux et les négocie avec le directeur adjoint de la coordination des soins
Répartit et suit les moyens en personnel attribué entre les structures du pôle (postes et mensualités) et en assure un reporting au directeur adjoint de la coordination des soins
Organise et gère la mutualisation de ces moyens
Garantit le respect et lamélioration des conditions de travail, dhygiène et de sécurité des agents
Sassure de lapplication des règles statutaires et institutionnelles
Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Veille à la mise à jour des profils de poste et fiches de postes
Accueil les nouveaux personnels, sassure de leur suivi, de leur intégration
Développe le management intergénérationnel
Gère léquipe de suppléance du pôle et le service Animation
Centralise les absences du pôle et les demandes de remplacement associées
Promeut les conditions de fidélisation des nouveaux personnels
Recherche et développe les éléments dattractivité dans lexercice professionnel des agents
Assure le suivi des effectifs et identifie les besoins en recrutement en collaboration avec le directeur adjoint de la coordination des soins

5. Formation continue

Le cadre supérieur de santé référent du pôle :
Propose :
o Le plan de formation du pole et assure le suivi de sa mise en uvre
o Un cahier des charges pour les formations spécifiques, en lien avec le service de formation continue
Collabore avec le service de formation continue pour la sélection des organismes formateurs en lien avec le directeur adjoint de la coordination des soins et la direction de soins
Participe à lorganisation du bilan des formations et sassure du réinvestissement des formations sur le terrain

6. Enseignement

Le cadre supérieur de santé référent du pôle :
Définit avec le directeur des soins les capacités daccueil délèves et étudiants pour chaque service
Supervise :
o La planification des stages des élèves et étudiants non médicaux
o Les modalités daccueil et dencadrement des élèves et étudiants non médicaux
Favorisent un partenariat avec les écoles et les instituts de formation
Favorise le parcours de stage

7. Gestion des structures, des mobiliers, des équipements, gestion économique et financière

Le cadre supérieur de santé référent du pôle contribue :
o Aux projets de rénovation ou de construction de locaux
o A la définition des critères de choix en matière déquipements et de fournitures
o Au plan déquipement
Organise et gère la mutualisation des moyens matériels
Participe :
o A létude prévisionnelle des recettes et des dépenses
o A lanalyse des données dactivité, de coût et de ressources
o Au réajustement des stratégies à visée économique

8. Démarche qualité

Le cadre supérieur de santé référent de pôle :
Participe à la certification et à lévaluation interne et externe de lEHPAD
Met en place les moyens permettant loptimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins
Garantie le respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles en vigueur et aux bonnes pratiques de soins
En lien avec le chef de pôle ou de département, organise lévaluation des pratiques professionnelles
Assure le suivi de la gestion des risques (vigilances sanitaires) et des mesures de sécurité
Sassure du suivi de lensemble des actions du pôle

9. Recherche

Le cadre supérieur de santé référent du pôle ou du département :
Facilite le développement de la recherche paramédicale au niveau du pôle

10. Activités institutionnelles

Le cadre supérieur de santé référent du pôle ou du département :
Participe à lélaboration et à la mise en place du projet détablissement
Participe à des projets transversaux
Représente létablissement en externe
Participe au Directoire Elargi
Participe à la mise en uvre de la politique qualité institutionnelle

Activité spécifique du poste :

Dans la gestion des ressources humaines et le management, le cadre référent du pôle Gériatrie Autonomie :
Gère léquipe danimation et les projets associés
Gère le secrétariat médical du pôle
Gère léquipe de rééducateurs (kinésithérapeutes, diététiciennes, ergothérapeutes) en lien avec les référents
Evalue les compétences des agents du CMLS Rez-de-chaussée (AMA, animateurs), des rééducateurs et analyse leurs besoins en formation à partir des projets personnels, promotionnels en concordance avec les projets du pôle

Dans le domaine de la communication, des relations intra et extra hospitalières, de la formation, de la recherche, de la qualité, le cadre référent du pôle gériatrie autonomie :
Favorise le développement du réseau gérontologique
Participe au conseil de la vie sociale (EHPAD), aux réunions déquipe pluri professionnelles gériatriques, à la commission dadmission des résidents aux réunions de famille), aux réunions dencadrement du Centre Hospitalier, aux réunions dencadrement du pôle
Coordonne les activités initiées par la ville pour les personnes âgées (semaine bleue, manifestations)
Participe à lélaboration des projets en collaboration avec les clubs services, les coordonne et priorise
Communique avec les bénévoles et facilite leur visite au sein du pôle
Reçoit si nécessaire, ls usagers et / ou les familles
Participe au CPOM
Favorise le management par la qualité en participant à des comités de retour dexpériences, des revues dEI et en organisant des réunions thématiques
Sassure du suivi des actions mises en uvre suite aux fiches dévènements indésirables en lien avec le responsable Gestion des Risques

PROFIL
Pré-requis et qualifications :
Etudes préparant au diplôme et métier
Diplôme de cadre de santé

Pré-requis et qualifications INDISPENSABLES
Expérience diversifiée requise dont au moins une expérience dencadrement dune équipe soignante

Pré-requis et qualifications SOUHAITES
Formations dans le domaine de la gériatrie appréciées

SAVOIR-FAIRE REQUIS
Description des savoir-faire
Piloter animer et conduire des projets
Fixer les objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances
Elaborer des tableaux de bords, des outils de suivi dactivité
Participer aux projets institutionnels en interdisciplinarité
Analyser les situations complexes
Faire preuve desprit de synthèse et de réactivité
Prioriser / arbitrer et/ou décider
Argumenter / convaincre dans son domaine de compétence
Planifier les activités et les moyens, contrôle, reporting
Evaluer, développer et valoriser les compétences
Traduire les orientations stratégiques en actions

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissances en matière de législation professionnelle hospitalière
Connaissances de la spécialité du pôle, à acquérir ou à développer
Connaissances sur le management, sur lévolution de la politique de santé et les nouvelles missions de lhôpital
Connaissance de linstitution
Connaissance en matière de démarche qualité et de gestion des risques
Encadrement du personnel
Gestion administrative, économique et financière
Stratégie et organisation / conduite du changement

Quotité de temps de travail : 100% - repos fixes
Rythme de travail : du lundi au vendredi, participation aux astreintes cadres les week end et jours fériés et aux permanences cadres de semaine.

Hopital Gaston Ramon
1, avenue Pierre de Coubertin BP 808
89108 Sens

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