Responsable administratif et financier à l'IFSI

Responsable administratif et financier à l'IFSI

CDD; Détachement

IDENTIFICATION DU POSTE :
- LIEU : Institut de formation en soins infirmiers / Institut de formation d'aides-soignants (IFSI/IFAS) de THOUARS
- TYPE DE CONTRAT : CDD de 6 mois renouvelable
- GRADE : Adjoint des cadres hospitaliers
- AMPLITUDE HORAIRES et congés : forfait jours
- TEMPS DE TRAVAIL : 100 % du lundi au vendredi

MISSION PRINCIPALE DU POSTE :
Dans le cadre des projets pédagogiques de lIFSI-IFAS, l'adjoint des cadres exerce sa fonction sous la responsabilité de la Directrice des soins :
- Il planifie, coordonne et contrôle l'activité de gestion administrative et logistique
- Il assure la gestion administrative des dossiers en collaboration avec la direction en tenant compte de la réglementation, du projet pédagogique, du référentiel de formation et du projet d'établissement du CHNDS
- Il coordonne les missions des agents administratifs IFSI-IFAS.

CONTENU DU POSTE :
- Coordination et encadrement : encadrer des adjoints et des stagiaires administratifs et coordonner les activités du secrétariat IFSI-IFAS
- Gestion courante du secrétariat et RH : animer des réunions de secrétariat et participer ponctuellement aux réunions pédagogiques, faire le suivi administratif RH (recrutements, évaluations, congés, formations du personnel, accueil de stagiaires)
- Amélioration continue de la qualité : participer aux réunions Qualité et aux audits de certification
- Sélection et admissions des élèves : Traiter et suivre les sélections et les différentes demandes des élèves (report admissions / demandes d'interruption ou de reprise de formation)
- Programmation annuelle des formations : participer à la planification et à la programmation des années de formation en collaboration avec les CS chargés de missions transversales et/ou par délégation aux adjoints administratifs
- Gestion des stages : gérer la base de données des terrains de stage et gérer la campagne de recherche de places en stage
- Gestion administrative des promotions : assurer la gestion administrative globale des promotions en direct ou par délégation aux adjoints administratifs
- Suivi budgétaire : suivre et établir l'ensemble des budgets, des paiements et des prises en charge
- Logistique : encadrer les agents d'entretien, coordonner les activités logistiques IFSI-IFAS, suivre les besoins de petits matériels
- Système d'information : organiser, suivre le comité informatique interne / Forméis et veiller au respect du RGPD en lien avec le CHNDS

FORMATION INITIALE :
- Niveau BTS/DUT : Assistant de direction, Gestion administrative et financière
- Formation ou expérience en management
- Expériences professionnelles dans les domaines de la formation

EXIGENCES :
- Maitriser l'outil informatique, les différents logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, POWER POINT, INTERNET
- Réaliser des statistiques, créer des bases de reporting
- Développer les technologies de l'information et de la communication
- Assurer la fonction de régisseur et la gestion financière

APTITUDES :
- Avoir un bon relationnel au niveau individuel et collectif
- Gérer les relations avec l'environnement interne et externe
- Savoir assurer la gestion financière des instituts
- Avoir un esprit d'organisation et une rigueur dans son travail
- Savoir planifier ses activités et à anticiper

Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres
2, rue du Dr André Colas
79100 THOUARS

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