Gestionnaire de comptes

Gestionnaire de comptes

CDD

Missions générales
Missions principales confiées à lagent
- Réception des demandes dachat des différents services et structures de lEPSM de Flandres
- Réaliser des recherches dans les marchés publics de létablissement
- Demande de devis auprès des fournisseurs
- Saisir les bons de commandes
- Imputer les dépenses sur les comptes budgétaires, les unités fonctionnelles, les nomenclatures dachat
- Envoi des bons de commande aux fournisseurs
- Pointer les quantités indiquées sur les bons de réception par rapport aux bons de livraison
- Réceptionner les commandes
- Contrôler les prix des factures des achats réalisés sur marché par rapport aux bordereaux de prix
- Rattacher les factures aux bons de réception, aux bons de livraison et aux bons de commande
- Liquider les factures
- Réaliser les demandes davoir aux fournisseurs suite à des problèmes de prix, de retour de marchandises, de non-réception de marchandises et den faire le suivi
- Classement
- Répondre aux relances et réclamations des fournisseurs
- Paramétrage de la base produits (mise à jour tarifaire, de référence)
- Saisir linventaire
- Accompagner le service pour les écritures de clôtures

Description des missions et activités du poste
- Détail des dossiers suivis (fournitures hôtelières, fournitures de produits dentretien, fournitures de bureau, de matériel médical, dentretien de véhicules, dentretien de matériel, de denrées alimentaires, de location, de prestation, dinvestissement)

Caractéristiques particulières du poste
Moyen mis à disposition : Poste informatique

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Directeur des Services Economiques
N+1 : Responsable du service
Relations fonctionnelles : Tous services et structures de lEtablissement, prestataires et fournisseurs extérieurs, Direction de la Fonction Achats

Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification : Bac + 2 en comptabilité gestion

Connaissances particulières : Maitrise des outils Word et Excel, du logiciel comptable,

Pré-requis nécessaire :
- Connaissance du circuit budgétaire et comptable de gestion des dépenses publiques,
- Connaissances achats/marchés publics pour le suivi de lexécution des marchés

Savoir-faire
- Utilisation doutils informatiques (traitement de texte et logiciel comptable)

Savoir-être
- Rigueur,
- Méthode,
- Réactivité,
- Esprit dinitiative,
- Gestion des priorités,
- Ecoute

EPSM
790, route de Locre BP 139
59270 Bailleul

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