Adjoint Administratif - Laboratoire - Vacataire

Adjoint Administratif - Laboratoire - Vacataire

Vacation

Service : Laboratoire
Poste en vacations selon les besoins du service

Contribuer à laccueil physique, informatique ou téléphonique et à la mise en forme de documents utilisés ou établis par le Centre de Biologie Nord Yonne.

- Accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs du laboratoire.
- Gestion du pré-analytique selon la fiche de poste du Technicien de laboratoire.
- Gestion du courrier.
- Gestion des fax.
- Gestion du stock des matériels nécessaires à lenvoi dexamens au laboratoire sous-traitant.
- Réception et saisie informatique des prélèvements dhygiène.
- Participe à une mission transversale entre les services de soins et léquipe technique du laboratoire.
- Participation à la rédaction de documents qualité.
- Enregistrer les CEQ dans le SIL.
- Gestion du stock de fournitures du secrétariat.
- Réalisation de larchivage des documents du secrétariat.

Gestion des dossiers du secteur Externe :
- Accueil physique et téléphonique des patients externes.
- Réception et saisie informatique des demandes dexamens des consultants externes.
- Prise de rendez-vous au service de biologie dans le logiciel Sillage.
- Orientation des patients vers dautres services.
- Préparation et gestion des envois externalisés.
- Gestion du rendu des résultats externes.

Gestion des dossiers du secteur Hospitalier :
- Réception et saisie informatique des demandes dexamens des hospitalisés.
- Réception et saisie informatique des demandes dexamens urgents.
- Saisie des demandes dexamens de bactériologie de la veille.
- Accueil des prestataires externes au laboratoire.
- Valider la liste des examens sous traités à Biomnis.

Gestion des dossiers critiques
- Réception et saisie informatique des examens des urgences.
- Réception et saisie informatique des demandes dexamens urgents.
- Réception et saisie informatique des demandes dexamens de Joigny et Villeneuve sur Yonne.
- Mise en uvre de la norme NF EN ISO 15189 avec le référent qualité et les référents de paillasse.

Qualités professionnelles :
- Organisation, rigueur et discrétion.
- Maîtrise de soi, bon relationnel indispensable.
- Capacité dadaptation et découte.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir travailler dans lurgence.

Connaissance du Pack Office et du logiciel SILLAGE

Hopital Gaston Ramon
1, avenue Pierre de Coubertin BP 808
89108 Sens

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