Adjoint administratif à la Direction des Affaires Médicales (50%) et des affaires générales / juridiques (50%)

Adjoint administratif à la Direction des Affaires Médicales (50%) et des affaires générales / juridiques (50%)

CDI; Détachement; Mutation

Adjoint administratif ou Adjoint des cadres à la Direction des Affaires Médicales (50%) et des affaires générales / juridiques (50%)

CDI Mutation -Détachement
Prise de poste dès que possible

Dans le cadre de la Direction des Affaires Médicales, missions en partage avec la 2ème gestionnaire de la Direction :
- Traitement de la paie du personnel médical
- Suivi et règlement de la permanence des soins (gardes et astreintes)
- Gestion de l'intérim médical (recrutement, gestion du contrat, paie ou règlement des factures et frais, ouverture/clôture de dossier dans le logiciel, suivi logistique, etc.). Constitution des dossiers administratifs
- Établissement des contrats de travail et des attestations diverses
- Suivi des échéances relatives à la carrière (fin des contrats, avancements d'échelon)
- Gestion et suivi des internes et des stagiaires associés
- Suivi des tableaux de service et des congés
- Suivi des arrêts maladies (enregistrement, déclaration) et des indemnités journalières

Dans le cadre de la gestion des affaires générales / juridiques, les principales activités sont les suivantes :

- Élaborer et accompagner la politique de partenariat
- Gérer les conventions de coopération
- Évaluer les conventions et proposer leur actualisation ou leur amélioration
- Accompagner les directions et les pôles de l'activité dans la rédaction des conventions qui les concernent
- Animer le suivi des dossiers d'autorisations d'activités et des équipements lourds, des dossiers de labellisation d'activités et des appels à projet du centre hospitalier
- Coordonner la gestion des dossiers d'autorisation, de labellisation et les appels à projets; garantir le respect des calendriers
- Coordonner la mise à jour annuelle du règlement intérieur de l'établissement

Compétences souhaitées

- Connaissance des fonctionnements hospitaliers souhaitée

Savoirs :
- Connaissances ou aptitudes à connaitre et comprendre la réglementation (notamment celle relative à la gestion du personnel médical dans l'environnement de la fonction publique hospitalière)


Savoir faire :

- Bon niveau bureautique (notamment Excel et Word).
- Sens de l'organisation (permettant l'anticipation des phases rythmant l'activité des affaires médicales)
- Respect des échéances
- Capacité rédactionnelles
- Sens de l'adaptabilité
- Maitriser la lecture juridique et les règles des activités des affaires générales
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports

Savoir être :

- Rigueur, autonomie
- Qualités relationnelles permettant une communication efficace et objective
- Savoir établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs
- Savoir-faire du reporting
- Faire preuve de capacité d'initiative, d'analyse et de synthèse

Conditions d'exercice

- Quotité de temps de travail : 100% (50% Affaires Médicales et 50% Affaires générales/juridiques)
- Horaire : à fixer avec le Directeur des Affaires Médicales (forfait jour)
- Repos fixes
- Organisation des absences avec l'autre adjointe administrative de la Direction des Affaires Médicales

Centre hospitalier
1, rue de l'Hôpital BP 90209
59524 Hazebrouck

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