CADRE DE SANTE D INFORMATION ET DE REGULATION

CADRE DE SANTE D INFORMATION ET DE REGULATION

Mutation

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un Cadre de santé d'information et de régulation.
Missions :
Le cadre de santé affecté au sein de cette unité a pour mission :

Fluidifier le parcours patient en lien avec le Gestionnaire de lits en poste au CHU pour coordonner les admissions au CHGM Coordination avec les M.I.R et les Cadres des unités de Soins pour rechercher les possibilités d'admission
Organiser et assurer la continuité de la transmission des informations
Assurer la continuité des missions d'encadrement soignant sur l'ensemble de l'établissement en période de permanence
Gérer les lits
Gérer les dossiers patients et contrôler la conformité des documents d'admission.
Gérer les effectifs soignants
Gérer le POOL de remplacement en l'absence du cadre de l'unité
Assurer les relations publiques
Participer à la gestion des urgences vitales
Elaborer des outils de suivi des indicateurs d'activités.

Activités spécifiques du cadre de santé au sein de cette unité :

1. Régulation, orientation et communication :

Reçoit tous les appels concernant les demandes d'informations, les orientations ou demandes d'hospitalisation provenant de tous les établissements de santé, C.H.U, médecine de ville et les unités de Marchant.
Assure la continuité des informations dans le respect du secret professionnel :
Communication avec les intervenants extérieurs, police, justice en coordination avec le Directeur de la DAHFSI ou de garde
Oriente si nécessaire les appels vers les professionnels des pôles concernés (médecins, cadres, paramédicaux) selon la procédure en vigueur
Reçoit les documents concernant les hospitalisations sans consentements, vérifie la conformité des documents hors horaires d'ouverture de la DAHFSI
Renseigne le serveur ORUMIP concernant les lits disponibles avant 10h et 16h.
Réalise l'état des lits quotidiennement en lien direct avec les services et veille à la mise à jour des mouvements, en temps réel, dans Cortexte
Assure la traçabilité des interventions dans le « Cahier de garde » (Qualnet)
Sait analyser les situations et rechercher les solutions et sait rendre compte
Connait les procédures en vigueur dans l'établissement

2. Prise en charge des patients :
Accueille et oriente les familles lors d'entrée au C.H Marchant
Recherche l'interlocuteur concerné
Accueille et oriente les patients se présentant spontanément à l'accueil de l'établissement REGUL-PRO-001-Circuit et organisation de la prise en charge d'une personne se présentant à l'entrée de l'hôpital ou trouvée dans l'enceinte de l'hôpital Recherche le secteur d'appartenance et l'interlocuteur concerné
Participe à la gestion des urgences vitales : apporte son concours dans les unités en cas de besoin, aide l'infirmier dans les gestes de réanimation
Participe à la gestion des situations difficiles en lien avec le service sécurité incendie
Gère des équipages lors de transports à organiser :
Contacte l'ambulancier d'astreinte après avis du directeur de garde
Astreintes jours fériés et samedi et dimanche : 9h30-21h30 (avec dernier appel à 21h)
Le service ambulance fonctionne de 7h à 22h la semaine.
Pas d'astreinte la nuit : faire appel aux ambulances privées (selon la procédure).
2 ambulanciers sont nécessaires pour tout transport nécessitant l'utilisation du brancard.

Assure le suivi des dossiers ouverts sur Cortexte Régulation :
Condition de l'appel, acte renseigné, traçabilité des liaisons
Suivi des messages Cortexte provenant du DIM ou des services
Clôture du dossier lorsque l'orientation du patient est connue
Identitovigilance des dossiers créés par la Régulation
Détient les kits de procédure décès, contrôle et reconstitue les mallettes
Détient un kit anti suicide et contention

3. Mission Ressources Humaines

Le CIR a pour mission d'organiser la continuité de soins en déployant les ressources humaines et matérielles nécessaires aux besoins des patients dans le cadre des directives institutionnelles sur les heures non ouvrables des cadres de santé des Unités de soins.
Le CIR répond aux problématiques émergentes sur l'établissement en s'appuyant sur les personnes ressources.
Il est garant de l'application des procédures administratives et soignantes dans le cadre de la réglementation
Il est ressource auprès des équipes du C.H.G.M, les accompagner dans la gestion de situation complexe : gestion de l'absentéisme, des retards, des accidents du travail, organisation des équipages
Il recherche et attribue les ressources humaines nécessaires aux fonctionnement des services en fonction des effectifs attendus.
Compétences et qualités requises :
- Prévoir les activités et les moyens nécessaires pour un secteur d'activités de soin.
- Organiser et coordonner les activités du secteur d'activités de soins.
- Manager des équipes pluri professionnelles dans un secteur d'activité de soin.
- Manager les compétences individuelles et collectives d'une équipe pluri professionnelle.
- Contrôler et évaluer les activités.
- Conduire une démarche qualité et gestion des risques.
- Conduire un projet, des travaux d'étude et de recherche.
- Communiquer, transmettre les informations et rendre compte.
Caractéristiques du poste :
Horaires et organisation de travail

Vacation en 7h30 : 6h45-14h15/13h45 -21h15
Alternance travail de jour et de nuit (21h00-7h00)
Repos hebdomadaires et WE suivant le roulement établi
Participe au garde de week-end de l'établissement.

Connaissances et qualifications requises
Diplôme de cadre de santé
Connaissances managériales
Connaissance des textes règlementaires professionnels
Connaissance des outils informatiques (de base et logiciel métiers)
Formations orientées sur le management, la psychiatrie et incendie et gestes d'urgences conformément au dispositif institutionnel
Permis de conduire

Connaissances spécifiques et expérience conseillée
Expérience en unité de soin en psychiatrique
Connaissances de l'institution et de ses acteurs
Législation relative à la psychiatrie (la sectorisation et son réseau, les modes d'hospitalisation, contention isolement)
Qualités requises
Capacité de travail en équipe, qualités relationnelles (écoute active, savoir communiquer, négocier)
Leadership managérial (organisation, gestion de conflits, prise de décision)
Leadership clinique
Gestion du stress
Disponibilité

Modalités de recrutement :
Mutation, détachement, CDD
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière : 2447 net (en début de carrière).
Reprise d'ancienneté effectuée.

Centre Hospitalier Gérard Marchant
134, route d'Espagne BP 65714
31057 TOULOUSE

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