Assistant / Assistante médico administratif (Plateforme Leonard de Vinci) - H/F

Assistant / Assistante médico administratif (Plateforme Leonard de Vinci) - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Poste ouvert :
Titulaires (mutation, détachement)
CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)


MISSION GÉNERALE
Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la Plateforme et la gestion du secrétariat du chef de pôle.


ACTIVITÉS
Auprès de la Plateforme
· Organiser, mettre en place des outils (cahiers, recueil d'information), d'aide-mémoire, de coordination de l'équipe.
· Gestion du courant : courriers, compte-rendu, rendez-vous selon les besoins du médecin
· Suivi et mise à jour des tableaux d'activités
· Participation et prise de notes aux réunions de service et parfois aux synthèses
Auprès du chef de pôle
· Assurer un soutien administratif au chef et assistant de pôle
· Gestion des plannings
· Traitement des mails, des courriers et des rendez-vous
· Organisation de réunions, réservation de salle, invitation aux participants,
Auprès du pôle secrétariat
· Gestion des tableaux de service des médecins du service
· Gestion et organisation des contre-visites des médecins du pôle
· Remplacement auprès des collègues du secrétariat et réalisation du suivi des certificats légaux, loi du 5 juillet 2011
· Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
· Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, CRH).
· Réaliser le suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2022
· Archiver les dossiers avec mise à jour du fichier de suivi



Profil recherché :

Prérequis 

Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat


Savoirs

Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,
Connaissance des droits des patients


Savoir-faire 

Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide
Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, )
Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens


Savoir-être 

Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion
Expression convenable envers les différents interlocuteurs
Avoir le sens des priorités
Organisé(e)


Particularités/Contraintes
du poste

Polyvalence entre les 3 secrétaires
Possibilité d'horaires aménagés
Charge de travail variable
Respect et transmission des consignes

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME
143, avenue Armand Guillebaud
92160 Antony

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