ADJOINT DES CADRES SERVICE FORMATION - H/F

ADJOINT DES CADRES SERVICE FORMATION - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Animée par un Chargé de Formation (catégorie B), la section Formation Concours Frais de mission assure l'ensemble des opérations nécessaires à la formation et aux déplacements des personnels médicaux et non-médicaux.
Cette cellule est composée de 4 agents (1 adjoint des cadres et 3 adjoints administratifs). 1 adjoint administratif travaille plus particulièrement à la formation et aux déplacements des personnels médicaux en lien avec le Pôle de la stratégie médicale, coopérations et territoires (SMCT).
Outre la coordination des travaux de l'ensemble de la section, l'adjoint des cadres assure, avec ses collègues, l'élaboration et la mise en uvre du plan de formation et est responsable du suivi financier du plan de formation. L'adjoint des cadres est aussi plus particulièrement chargé du volet études promotionnelles du plan de formation et du conseil des agents concernant leurs questions sur les différents dispositifs de formation.
Dans le cadre du GHT Ouest-Audois, le chargé de formation participe à la coordination du plan de formation du GHT.
En raison des multiples demandes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et de la planification des travaux et des qualités dans la gestion d'une équipe.
Elaboration et mise en uvre du plan annuel de formation professionnelle continue / DPC
recensement des projets et besoins individuels de formations
rédaction du projet annuel du plan de formation
participation à la commission de formation dédiée à l'étude du projet annuel du plan de formation
rédaction du plan de formation présenté au CTE pour validation
organisation de la planification des formations prévues au plan
rédaction des cahiers des charges nécessaires à l'achat des formations, en lien avec les encadrements concernés
choix des offres de formations
inscription des personnels à la formation
gestion des conventions de formations et des factures afférentes
évaluation des formations réalisées
Participation à la coordination du plan de formation du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest-Audois
Elaboration et mise en uvre du plan pluriannuel des formations promotionnelles
suivi des projets individuels de formations promotionnelles et des résultats de la commission de sélection des projets
suivi de l'inscription à des préparations et de la présentation aux concours des candidats aux études promotionnelles
élaboration des documents prévisionnels de départs et de financements des études promotionnelles
suivi des dossiers individuels d'études promotionnelles (inscription, financement, remboursements)
Relations avec les organismes de formation, notamment dans le cadre de l'achat et la  mise en place des formations
Relations avec l'ANFH dans le cadre de la mise en uvre des plans et actions de formation
Supervision des remboursements de frais de mission
Supervision et participation à l'organisation des concours de l'établissement
Horaires alternés selon les semaines
08h00/15h40 et 09h20/17h00
Repos fixes samedi et dimanche
Forte disponibilité demandée lors des périodes d'élaboration et de clôture du plan de formation
Réalisation régulière d'heures supplémentaires
Déplacements dans la région Occitanie
Diplôme en ressources humaines, en gestion administrative ou diplôme juridique / une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciés.

Profil recherché :

Sens de l'organisation Qualité de négociation Esprit d'initiative Pragmatisme Confidentialité Rigueur
Disponibilité
Sens du contact
Diplôme en ressources humaines, en gestion administrative ou diplôme juridique / une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciés.

Centre hospitalier
1060 chemin de la madeleine CS40001
11010 Carcassonne

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