RÉFÉRENT PARAMÉDICAL GHT DOSSIER PATIENT INFORMATISÉ (SILLAGE)

RÉFÉRENT PARAMÉDICAL GHT DOSSIER PATIENT INFORMATISÉ (SILLAGE)

CDI; Détachement; Mutation

- 1 poste à 100% au sein du Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac

- 1 poste à 100% : 50% au sein du Centre Hospitalier de Mauriac et 50% au sein du Centre Hospitalier de Condat

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques :
Directeur des soins
Cadre de santé référent dossier patient informatisé

Liaisons fonctionnelles :
Directeur des soins, cadres supérieurs de santé, cadres de santé
Chef de projet dossier patient informatisé et équipe dossier patient informatisé GHT
Directeur des systèmes d'information
Encadrant des secrétariats médicaux
Personnel médical et non médical des services de soins
Pharmacie
Service des systèmes d'information
Service de gestion administrative des patients
Département de l'information médicale
Etablissements du GHT
Editeur du logiciel, équipe support

ACTIVITES DU POSTE
Evaluation des besoins utilisateurs :
Recenser les attentes des différents professionnels en tenant compte des supports actuels du dossier patient, de leur actualisation ou évolution éventuelles, des référentiels de bonnes pratiques et des obligations réglementaires
Analyser et prendre en compte les interactions entre les différents utilisateurs, leurs droits d'accès
Communiquer aux comités de pilotage dédiés les besoins recensés pour traitement et validation

Paramétrage :
Paramétrer et tester les différents modules du logiciel
Paramétrer et tester les nouvelles versions ou mise à jour de versions
Paramétrer et tester en regard des différentes évolutions de pratiques, de réglementation, de besoins, de marchés

Formation :
Former les utilisateurs lors des changements de version ou évolutions
Former les nouveaux arrivants
Rédiger et mettre à jour la documentation utilisateur

Accompagnement :
Assister et conseiller les utilisateurs au quotidien et lors des mises à jour
Evaluer et analyser le dossier patient informatisé avec les utilisateurs, en permettre l'évolution
Assurer le support et l'assistance de proximité aux utilisateurs du dossier patient informatisé
Répertorier et traiter les dysfonctionnements en interne ou avec l'assistance du diffuseur et/ou de l'éditeur, en assurer le suivi
Formaliser les demandes d'évolution auprès de l'éditeur, en assurer le suivi

PROFIL DU REFERENT PARAMEDICAL RECHERCHE :
Pour paramétrage et formations : connaissance et utilisation de Sillage en unité de soins.
Pour le paramétrage : esprit d'analyse, ouverture d'esprit, connaissance des différents logiciels de bureautique, rigueur.
Pour la fonction support : écoute, gestion du stress, communication (dont négociation / conflit).

DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
Diplôme en regard de la profession exercée
Aptitude à l'exercice professionnel

SAVOIR-FAIRE
Bureautique avec maîtrise de Word, Excel, Power Point et Teams
Outils et logiciels spécifiques au dossier patient informatisé

COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur méthodologique et capacité de reporting
Travail en équipe, en collaboration et en réseau
Communication, sens de l'écoute
Sens de l'organisation, planification et priorisation des tâches
Résolution de problèmes
Capacités d'adaptation
Pédagogie

EXIGENCES
Communiquer en toute transparence avec les responsables projets ainsi qu'en réunion de pilotage
Rechercher systématiquement la validation des responsables Dossier Patient Informatisé dans la conduite des missions auprès des services

FORMATIONS SPECIFIQUES COMPLEMENTAIRES
Logiciel Dossier patient informatisé

HORAIRES DE TRAVAIL
Selon le CH d'appartenance
35h par semaine du lundi au vendredi

LIEUX DE TRAVAIL
1 poste à 100% au sein du Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac
1 poste à 100% : 50% au sein du Centre Hospitalier de Mauriac et 50% au sein du Centre Hospitalier de Condat

Centre Hospitalier Henri Mondor
50 avenue de la République 50 avenue de la République
15002 AURILLAC

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