CONTROLEUR DE GESTION - ADJOINT DES CADRES H/F - RH

CONTROLEUR DE GESTION - ADJOINT DES CADRES H/F - RH

CDI; Détachement; Mutation

Contrôleur de Gestion - Adjoint des Cadres H/F - Ressources Humaines

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques
Hiérarchie directe N+1 :
Attaché d'Administration Hospitalière RH
Hiérarchie supérieure N+2 :
Directeur des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Directeur des Ressources Humaines
- Direction des Soins
- Direction Générale
- Direction des finances
- Cadres de santé ou responsables de service

FINALITE DU POSTE
Définition
Le(a) Contrôleur(euse) de gestion RH est chargé(e) de concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir la gestion efficiente des ressources et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle.
Il ou elle a pour mission de conseiller le Directeur des Ressources Humaines au regard des analyses réalisées par le biais des outils et méthodes conçus.
Il (elle) assure la production et l'analyse du suivi budgétaire mensuel et de l'ensemble des données chiffrées de la DRH.

CONDITIONS D'ACCES
ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) :
Par études supérieures minimum : bac +2
Ou
Par voie de concours
Ou
Par voie d'inscription sur une liste d'aptitude
Ou
Par voie de détachement ou d'intégration directe

PRE-REQUIS SOUHAITABLES POUR EXERCER LE METIER : Connaissances en ressources humaines, réelles aptitudes à utiliser et analyser les données chiffrées et maîtrise des systèmes d'information.

MISSIONS PRINCIPALES
Le(a) Contrôleur(euse) de gestion RH doit, sous le contrôle de sa hiérarchie, :
- Concevoir les suivis budgétaires et l'intégralité des indicateurs financiers de pilotage RH, en parfaite autonomie, en identifiant les différentes dépenses de l'année et en expliquant les évolutions et les écarts.
- Produire, mettre en forme et analyser, en parfaite autonomie, les données chiffrées RH :
Le rapport infra annuel,
Le tableau des emplois dans le cadre de l'élaboration de l'EPRD,
Les tableaux des dialogues de gestion,
Le bilan social (pilotage, production des données « effectifs », analyse des données et commentaires en collaboration avec le DRH) avec l'aide de l'adjoint administratif en charge des relations sociales,
La SAE (Statistiques Annuelles des Etablissements de Santé),
Le retraitement comptable,
Les enquêtes (visites de conformité, FHF, pôle emploi, ARS, DGOS et autres),

- Réaliser le suivi financier et administratif de la crèche :
Concevoir le suivi financier au besoin,
Produire les documents demandés par les organismes extérieurs (CAF, PMI),
- Gestion du suivi des effectifs après validation de sa hiérarchie,
- Réaliser des reporting et des tableaux de bord et les mettre à jour

AUTRES MISSIONS PAR DELEGATION : Mission occasionnelle à la demande de sa hiérarchie

COMPETENCES
Savoir-faire (Etre capable de )
- Optimiser les méthodes et outils,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie,
- Produire et analyser seul(e) les documents relatifs à son domaine d'activité,
- Analyser l'ensemble des données RH,
- Utiliser de manière optimale les outils techniques nécessaires à son activité,
- Identifier les informations à communiquer à ses collègues et garantir une transmission des informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers.

Savoir-être (Aptitudes relationnelles) :
- Sens du relationnel
- Sens de l'observation
- Sens de l'organisation
- Grande autonomie
- Esprit d'initiative
- Sens de la communication interprofessionnelle

MOYENS
- Documents internes (projet d'établissement, )
- Procédures en vigueur,
- Outils informatiques

EXIGENCES SPECIFIQUES
- Maîtrise parfaite du système d'information (Excel, Access, Evoluances RH, Chronos)
- Maîtrise des statuts de la Fonction Publique Hospitalière,
- Très grande disponibilité selon les exigences du poste et les obligations calendaires

Centre Hospitalier Henri Mondor
50 avenue de la République 50 avenue de la République
15002 AURILLAC

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