Cadre Supérieur ou Faisant Fonction Cadre Supérieur du Pôle EHPAD-USLD (H/F)

Cadre Supérieur ou Faisant Fonction Cadre Supérieur du Pôle EHPAD-USLD (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Missions et Activités

Il est placé sous la responsabilité de la DSIRMT. Un travail en collaboration avec la DRH est attendu du fait de ses missions.
Missions générales

Le cadre supérieur de pôle travaille en collaboration avec le Chef de pôle et la direction déléguée du pôle composée d'un directeur et de son adjoint. Il coordonne son action avec sa collègue cadre supérieure placée en responsabilité de 2 autres résidences du pôle.

Il participe aux réunions hebdomadaires de l'Equipe Responsable de Pôle (Chef de pôle, direction déléguée de pôle, encadrement supérieur du pôle et cadre en appui) et participe ainsi activement au pilotage du pôle :

à la conception des projets du pôle en lien avec le projet d'établissement et les orientations définies par le CPOM médico-social
à l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation du contrat annuel du pôle
à la répartition et au suivi des moyens humain et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle
au suivi économique et financier du pôle ainsi qu'au rapport d'activité
à l'élaboration et au pilotage du projet de soins du pole

Il assure en lien avec son collègue cadre supérieur de pôle :

L'animation et la coordinnation de l'équipe cadre placée sous sa responsabilité. L'animation du collectif d'encadrement du pôle doit être coordonnée avec sa collègue cadre supérieure.
Décliner les orientations du projet de soins : veiller au respect des valeurs institutionnelles, polaires et professionnelles, et des bonnes pratiques par les professionnels du pôle sous sa responsabilité.
Préparer la démarche d'évaluation externe qui se déroulera au second semestre 2025 et accompagner ses équipes : organiser la gestion des risques pour le personnel non médical

L'encadrement supérieur pourra s'appuyer sur les cadres de santé pour la mise en uvre des projets et missions transversales commune au pôle (démarche qualité- volet soignant et hotelier, projets numériques, projets transversaux d'amélioration de la qualité de vie et d'accueil etc.)

Le cadre supérieur participe aux différents groupes de travail, instances et commissions du pôle EHPAD-USLD et du CHU.
Détails des missions et activités

Les missions de l'encadrement supérieur du pôle sont mises en uvre en collaboration avec le chef de pôle et la direction déléguée du pôle qui veille à la coordination des objectifs et des actions mises en uvre sur le pôle.
Mise en uvre et évaluation des projets du pôle

Il décline les projets du pôle en terme d'accompagnement des résidents par les paramédicaux, en collaboration avec l'équipe de cadres de proximité et veille à sa déclinaison opérationnelle sous forme de projets d'unités mis en uvre, évalués, réajustés.
Il participe activement au dialogue de gestion du pôle qui a lieu 1 fois par an en présence de la direction générale.

Prise en charge des résidents, accueil et accompagnement de leur famille

Il est le garant de la qualité de l'accompagnement des résidents au sein du pôle. Il organise l'évaluation des pratiques professionnelles et de la gestion des risques pour les professionnels non médicaux dans des domaines comme par exemple la lutte contre la dénutrition, la prise en charge de la douleur ou la lutte contre les infections.
Il s'assure de la formalisation des PPR pour tous les résidents, qui s'appuie sur les attentes et/ou les besoins du résident et de ses proches.
Il participe à la gestion des insatisfactions en s'assurant que des réponses adaptées ont été apportées aux résidents et/ou aux familles. Il reçoit les résidents et les familles en fonction des besoins, en présence de la direction déléguée du pôle et/ou du chef de pôle.
Il participe au Conseil de la Vie Sociale, instance représentative des résidents et des familles du pôle EHPAD-USLD.

Management et Gestion des ressources humaines

Suivi des effectifs et des affectations en lien avec la DSIRMT et la DRH
Organisation des entretiens de candidatures, de l'accompagnement et de l'intégration des nouveaux agents
Gestion de l'évaluation continue des compétences individuelles et collectives
Gestion de l'absentéisme et promotion du présentéisme: gestion du pool de pôle, gestion de la mobilité intra pôle, plan de lutte contre l'absentéisme, gestion du retour dans l'emploi et du maintien dans l'emploi
Valorisation des talents individuels et collectifs des agents (participation à des concours, prix, publications)
Elaboration et suivi d'outils : tableaux de bord, profils et fiches de poste, procédure d'accueil et d'intégration.
Management de l'équipe d'encadrants du pôle (cadre de santé, IDEC, FF Cadre de santé et infirmière référente) et accompagnement des projets professionnels des encadrants
Management de la responsable d'animation et du moniteur éducateur
Définition de la politique d'attractivité et de fidélisation des personnels soignants au sein du pôle
Organisation de l'accueil et de l'intégration des nouveaux personnels au sein des services et planification des objectifs à atteindre en lien avec l'encadrement

Formation

Elaboration et pilotage du projet de formation du pôle et gestion des demandes ponctuelles annuelles
Contribution à la mise en place de la politique de promotion professionnelle et promotion de la montée en compétences des équipes
Définition de la politique d'accueil et d'encadrement des stagiaires en provenance des instituts de formation du CHU et/ou du GHT, et autres stagiaires en fonction des capacités et ressources.
Elaboration et/ou validation de cahiers des charges de programme de formation en lien avec la personne âgée
Organisation de sessions de formation spécifique aux besoins ponctuels en lien avec les fournisseurs de matériel
Participation aux jurys de diplômes en lien avec son métier initial ou sa fonction managériale

Qualité et Gestion des risques

Dans le respect de la réglementation, de la démarche d'évaluation des ESMS et de la démarche de certification des ES, pour les secteurs EHPAD et USLD :

Participe au COPIL Qualité en lien avec l'équipe responsable du pôle et le secteur Qualité du CHU
Garant du respect des bonnes pratiques professionnelles et gestion des situations et évènements indésirables
S'assurer de l'élaboration, suivi, actualisation et insertion des procédures et protocoles dans la GED
S'assurer du suivi des FEI et des plans d'actions qui en découlent
Participation aux évaluations du pôle (audit, auto-évaluation, visite de certification)
Accompagnement de l'équipe d'encadrement dans la mise en uvre de actions qualité
Engager le pole dans des actions spécifiques comme la semaine qualité
Suivre les plans des situations sanitaires exceptionnelles à l'échelle du pole

Information Communication - Représentation

Participation aux réunions hebdomadaires de l'Equipe Responsable de Pole
Participation aux réunions cadres/PH
Participation au Dialogue de Gestion annuel
Organisation des réunions d'encadrement de pôle et de site
Participation aux réunions de service sur le site auquel il est rattaché
Participation aux réunions institutionnelles et instances
Participation aux évènements en lien avec les partenaires de la Ville de Reims ou du réseau
Participation au CVS
Co-rédaction du journal interne à destination des professionnels du pôle

Recherche

Participation à la politique de développement de la recherche paramédicale, des pratiques innovantes (notamment dans le cadre des approches non médicamenteuses), des coopérations entre les professionnels de santé (notamment dans le cadre des missions de l'IPA en EHPAD)
Contribution à des projets de recherche dans son domaine de compétences

Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d'études

Diplôme de Cadre de Santé
Master 2
Poste ouverts à des CSS à la mutation ou des cadres qui auraient un projet d'évoluer vers une fonction de cadre supérieur.

Niveau de compétence

Maitrise destechniques de management et d'animation d'équipe
Maitrise de la gestion de projet
Organisation du travail et gestion des ressources humaines
Maitrise des outils bureautique
Outils d'évaluation AGGIR et PATHOS
Financement du pôle EHPAD-USLD dans le cadre de la réglementation en vigueur
Caractéristiques du poste

Forfait cadre, horaires à adapter en fonction des besoins
Participation aux gardes de week-end des cadres supérieurs du CHU
Partage des responsabilités géographiques et de la supervision des missions transversales
Réflexion concertée sur les problématiques du pôle
Principe de solidarité et de complémentarités avec le collègue CSS du pôle
Travail en binôme avec son collègue cadre supérieur (principe de suppléance)

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Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims

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