Gestionnaire intérim – stages – frais de déplacement

Gestionnaire intérim – stages – frais de déplacement

CDI

Temps de travail : 100% (CDI, CDD, détachement, mutation)
Grade : Adjoint administratif
Service : Direction des ressources humaines

Missions principales :
Intérim
- Transmettre les demandes des cadres aux agences d'intérim dans le respect de la procédure
- Reporting des demandes d'intérim
- Paiement des factures d'intérim

Déplacements Transports - Changement de résidence mission principale
Déplacements Transports - Changement de résidence
- Décisions annuelles
- Ordres de mission (avec ou sans frais) temporaires et permanents
- Gestion des états de frais
- Réservation billets de train/avion + réservation billets Congés Bonifiés
- Saisie, contrôle et suivi de la prise en charge des frais de transports sur la paye
- Saisie, contrôle du forfait mobilités durable sur la paye
- Calcul et paiement de la prise en charge du changement de résidence, attestations
- Saisie d'épreuves de jury concours sur la paye

Séjours/Sorties thérapeutiques
- Rédaction de la Décision
- Création de bons de commande et paiement de factures

Stages étudiants mission principale
- Gestion des demandes individuelles de stages dans les Services de Soins
- Suivi des stagiaires : application de la procédure mise en place avec la Direction des Soins
- Suivi de conventions particulières
- Gestion des dossiers des stagiaires rémunérés et des apprentis.

Savoir théoriques, savoir-faire techniques et relationnels :
Connaissance des textes règlementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière)
Maîtrise des outils et logiciels de bureautique
Méthodologie de classement et d'archivage des dossiers
Capacité d'écoute
Organiser son travail
Qualités rédactionnelles
Discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation
Sens du travail en équipe

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

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