Secrétaire hospitalière filière aide-soignant(e)

Secrétaire hospitalière filière aide-soignant(e)

CDD; Mutation

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, les orienter dans le service et les informer sur leur prise en charge administrative
Organiser, programmer, planifier les hospitalisations des patients en fonctions des priorités médicales,
Gérer les courriels, généraliser les convocations par mail
Utiliser systématiquement les préadmissions
Contrôler l'admission des patients et participer à la saisie informatisée des mouvements dans DxCare
o Enregistrer et classer les documents administratifs des patients
o Classer les courriers et les examens complémentaires dans les dossiers des patients
o S'assurer de la complétude du dossier administratif du patient, en appliquant les règles de confidentialité et d'identito-vigilance. (Vérification des identités et orthographe à l'aide de documents officiels)
o Gestion des dépôts
Gérer les sorties des patients :
o Expliquer les modalités de sortie
o Organiser les transports internes et externes via PTAH, commande de transports (taxi ou ambulance)
o Remise des documents de sortie (ordonnances, compte-rendu et rendez-vous)
o Prise de rdv de consultation
o Gérer le circuit du dossier des patients étudiés en RCP et hospitalisés
Assurer la mise à jour du logiciel « gestion des lits » (validation des entrées et sorties patients)
Assurer un soutien et orienter les patients et leurs proches tout au long du parcours de soins
Participer à l'information donnée aux patients et à leurs familles sur le parcours "col du fémur"
Transmettre des informations diverses nécessaires à la continuité des soins
Participer aux staffs médicaux et aux réunions de service
Contribuer à l'évolution des organisations et des pratiques
Harmoniser avec le gestionnaire de parcours les organisations en vue des remplacements (CA, Absence inopinée)
CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20, rue Leblanc
75908 Paris

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