Secrétaire médicale de laboratoire en Anatomie et Cytologie Pathologiques

Secrétaire médicale de laboratoire en Anatomie et Cytologie Pathologiques

CDD; Détachement; Mutation

L'anatomie et cytologie pathologiques est une spécialité médicale indispensable à la chaîne des soins, elle permet l'établissement du diagnostic des lésions à partir de leur aspect morphologique et du pronostic et contribue à l'orientation thérapeutique. Elle assure également les urgences liées à la discipline. Le service participe à l'enseignement ainsi qu'à la réalisation d'activités de recherche.
L'hôpital Necker prend également en charge les prélèvements anatomopathologiques pédiatriques de l'hôpital Robert Debré au sein duquel est implantée une antenne dédiée à la réception des examens et la prise en charge des urgences.
Composition de l'équipe :
Médicale : 17 médecins, internes
Paramédicale : 17 technicien.ne.s de laboratoire, 4 secrétaires médicales, 1 agent de laboratoire.
Le service est localisé dans le bâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur).
Générales :
Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion
Gestion et coordination médico-administrative
Traitement des courriers, dossiers, compte-rendus et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Mise en forme des documents
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
Gestion des cas d'expertise de l'enregistrement jusqu'au rendu des documents histologiques
Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie
Préparation des staffs
Saisie des données liées à l'activité médicale
Numérisation des lames histologiques
Ponctuelles :
Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
Gestion des plannings médicaux
Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
Participation à des missions de santé publique, d'enseignement et de recherche
Participation à l'évaluation de nouveaux outils
Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation)
Participation à la démarche qualité du DMU
La liste des missions peut évoluer si l'organisation le nécessite.

Quotité de travail : 100%
Amplitude horaire : 7h30, du lundi au vendredi entre 8h30 et 17h30
Equipe de jour, pas de week-end ni de jours fériés
Des changements d'horaires et de jours de travail peuvent intervenir pour raison de service.
PRE-REQUIS
Bonne maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité
Esprit d'initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
Aptitudes relationnelles, dynamisme
Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
Logiciels métier (DxCare, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)
DIPLOME
Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

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