Gestionnaire RH (F/H) Groupement hospitalier Est

Gestionnaire RH (F/H) Groupement hospitalier Est

CDI

La Direction des Ressources Humaines comprend un Directeur, 2 Attachés, 4 Adjoints des Cadres, 2 Conseillers Formation, Elle se compose de différents secteurs :
le secteur Recrutement Carriere Paie
le secteur Budget Effectifs
le service Formation La Direction des Ressources Humaines gère les dossiers des 4800 agents travaillant sur le GH Est.
Au-delà de la gestion individuelle des agents (carrière et temps de travail), elle a pour objectif de définir, de coordonner et d'appliquer les incidences en matière de Ressources Humaines des orientations stratégiques définies. Pour ce faire, elle est en lien étroit avec la Direction du Groupement, la Direction Générale, la DPAS, la Médecine du Personnel, les Conseillers Conditions de travail, etc

Le poste d'Adjoint Administratif est rattaché au secteur Recrutement Carriere Paie et placé sous l'autorité directe de 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers.
Les missions portent sur la gestion de l'ensemble des professionnels non médicaux : contractuels, stagiaires et titulaires ; l'adjoint administratif gère l'ensemble des dossiers des agents de son secteur et assure une polyvalence avec ses collègues.
L'adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies.
L'adjoint administratif est en contact avec les cadres administratifs, logistiques et de santé et les cadres supérieurs des différents pôles.

MISSIONS
Gestion complète de dossiers du personnel non médical : Direction des Ressources Humaines du GHE
Accueil physique et téléphonique et renseignement du personnel
Recrutement : Constitution du dossier administratif
Suivi administratif des contrats
Suivi des carrières (stage, titularisation, avancement, mutation, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, temps partiels, congés bonifiés )
Gestion des paies (paiement des heures supplémentaires, des astreintes, éléments variables , éléments fixes, acomptes, compléments de salaire
Gestion de l'absentéisme, des droits liés à la maladie
Gestion du temps de travail : mise en place des roulements et modèles journaliers, suivi réglementaire du temps de travail, expertise et aide auprès des cadres de proximité.
Saisie sur les logiciels utilisés : Arhpege, CHRONOS, Net Entreprise
Gestion des badges
Classement et archivage


Maîtrise de Word
Connaissance du logiciel ARPHEGE souhaitée
Connaissance du logiciel CHRONOS souhaitée
Connaissance du statut du personnel de la fonction publique hospitalière et des pratiques de gestion HCL
Connaissance de la réglementation relative au temps de travail

Une bonne maîtrise de l'outil bureautique est impérative. Nous attendons du candidat une bonne présentation générale. Il est important d'être rigoureux dans le travail, d'apprécier le contact avec le public et de savoir travailler en équipe. Le candidat doit avoir une communication maîtrisée à l'oral comme à l'écrit en toutes circonstances.
o Autonomie
o Qualités relationnelles et sens de l'accueil
o Rigueur
o Capacité à travailler en équipe
o Discrétion
o Disponibilité
o Sens de l'organisation

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE


Poste à 100% classé à repos fixe sur la base de 37H30 + 15 RTT Relations professionnelles les plus fréquentes : agents, cadres des services, DRHF.
Possibilités d'évolution : mobilité fonctionnelle vers d'autres services administratifs, possibilité de concours (adjoint des cadres)

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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