Secrétaire Médicale - Biologie Anatomie Pathologique

Secrétaire Médicale - Biologie Anatomie Pathologique

CDD; Détachement; Mutation

Missions :
Assurer la gestion et l'organisation du secrétariat d'Anatomie et Cytologie Pathologiques et de la Tumorothèque.

Contributions Attendues :
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Dans le système Informatique du Laboratoire (SIL) :

- Enregistrer les prélèvements provenant du CHRU ou établissements extérieurs
- Saisir et éditer les comptes rendus
- Enregistrer les non-conformités

Mettre sous pli et envoyer les différents comptes rendus puis les archiver.
Organiser et tracer l'envoi de matériel biologique aux différents partenaires extérieurs au CHU, puis l'archiver.
Assurer la transmission des informations administratives des patients au bureau des entrées (mise à jour des dossiers).
Préparer les dossiers pour les réunions du service Gynécologie.
Préparer les plannings de roulements des médecins.
Vérifier les stocks et commander les fournitures de bureau.
Assurer la gestion documentaire spécifique au service.
Participer à la démarche qualité du laboratoire : rédiger, saisir et mettre à jour les différents modes opératoires et procédures.

Savoirs et Savoirs-faire :

Savoirs Théorique :
- Connaissance approfondie en bureautique
- Connaissance du langage médical spécifique aux activités du service
- Connaissance des procédures fonctionnelles du secrétariat
- Connaissance du droit des usagers et du système de santé, ainsi que de la réglementation des archives
- Codage des actes

Savoirs faire opérationnels :
- Utiliser les outils bureautiques et/ou logiciels du CHU
(Word Excel, Power-Point, Cpagei, Inlog,Lis Davinci..)
- Savoirs prioriser
- Enregistrer, classer et archiver
Assurer un suivi rigoureux de l'actualité

Aptitudes :
Rigueur, Autonomie, sens de l'initiative, capacité d'adaptation, d'analyse et de synthèse, sens du travail en équipe et discrétion.

Autres exigences du poste :
Temps de travail : 100%
Horaire de travail : en journée sur une base de 7h36 conformément au règlement intérieur du CHU, amplitude horaire 8h00 -17h30, un samedi matin par mois, par roulements.
Exigences physiques : aucune

Profil requis : Formation secrétariat médical
Expérience appréciée

Centre Hospitalier Universitaire Hôpital Jean Minjoz
3 boulevard Fleming
25030 Besançon

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