Gestionnaire Recherche Clinique ATRAP Promotion Externe

Gestionnaire Recherche Clinique ATRAP Promotion Externe

CDD

Grade Grille de référence: Adjoint Administratif
Type de contrat: Contrat de travail à Durée Déterminée (C.D.D.)
Pourcentage d'activité: 100%

DÉFINITION :
Gérer la réception et la validation des conventions de surcoûts et avenants associés
des projets de recherche à promotion externe académique et industrielle

ACTIVITÉS SPÉCIFIOUES LIÉES AU POSTE :
Le gestionnaire « promotion externe », participe à la gestion des conventions (et des
avenants) des projets de recherche à promotion externe académique et industrielle,
en assurant la réception, l'enregistrement, la validation auprès des services et
acteurs impliqués, la mise en signature et l'archivage. Il assure la traçabilité des
actions conduites et rend compte régulièrement de son activité au responsable
d'équipe promotion externe.
Ces principales tâches sont les suivantes :
Evaluer la recevabilité des projets de recherche conformément à la
réglementation en vigueur en recherche associé à des relances auprès
des promoteurs externes pour récupérer les pièces manquantes
Enregistrer et mettre à jour un dossier électronique/papier et le logiciel
métier « Easydore » pour chaque dossier de recherche déclaré
Vérifier l'adéquation entre la proposition de grille de surcoûts
hospitaliers et le calendrier des visites de suivi patient, et adaptation le
cas échéant en lien avec le responsable d'équipe « promotion externe »
et identifier les différents acteurs impliqués dans la réalisation de l'étude
Solliciter et relancer de différents acteurs impliqués dans la réalisation
de l'étude pour validation de surcouts au démarrage de l'étude et en cas
de modifications substantielles Participer le cas échéant aux
discussions et négociations contractuelles avec les partenaires
académiques ou industriels en lien avec les différents intervenants
impliqués dans les projets de recherche
Flécher les surcoûts prévus pour l'étude dans la grille financière du
contrat (UICs et/ou équipe médicale)
Transmettre le contrat et les informations utiles aux gestionnaires du
secteur Support Administratif Aux Projets (SAAP) pour un suivi financier
du projet conforme
Classer et archiver les emails et documents associés dans le dossier créé
au sein de la messagerie dédiée (Balf contrat promotion externe)
Gérer les avenants (réception, vérification, validation, mise à la
signature et classement) et transmettre les informations utiles aux
gestionnaires du secteur SAAP
Transmettre le contrat et les informations utiles aux gestionnaires du
secteur SAAP pour un suivi financier du projet conforme
Classer et archiver les emails et documents associés dans le dossier créé
au sein de la messagerie dédiée (Balf contrat promotion externe)
Gérer les avenants (réception, vérification, validation, mise à la
signature et classement) et transmettre les informations utiles aux
gestionnaires du secteur SAAP
Communiquer et informer régulièrement les différents intervenants du
projet de recherche (partenaire externe, pharmacie, investigateurs,
TEC...) de l'état d'avancement du traitement de la convention.

AUTRES ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE :
Participer aux réunions d'équipe, de secteur, inter-secteur (Animation
Territoriale Recherche Appel à Projets : ATRAP/SAAP) et de service Interagir
régulièrement avec les gestionnaires du secteur SAAP pour le suivi de
l'exécution des conventions
Participer à la démarche qualité de la Direction de la Recherche et de
l'Innovation
Participer aux formations en lien avec le domaine d'activité (ex : Easydore,
réglementation)

SAVOIR ETRE REQUIS :
Ouverture, adaptabilité
Discrétion
Méthode
Organisation, Rigueur
Réactivité, Respect des délais
Sens des relations humaines et diplomatie
Intérêt pour la recherche scientifique

PRÉREQUIS INDISPENSABLES :
Niveau I ou II (BAC/BAC+2) ou/et Expérience requise en recherche
clinique (institutionnelle et/ou industrielle)
Formation aux Bonnes Pratiques Cliniques (BPC)

PRÉREQUIS SOUHAITÉS :
Connaissance du fonctionnement du Centre Hospitalier Universitaire
(Chu)
Connaissance de la recherche clinique

PARTICULARITÉS DU POSTE :
Ce poste doit, dans le cadre des projets promus par des promoteurs externes, tenir
compte de la mise en place du contrat unique et respecter les délais associés pour les
essais à promotion industrielle. Il est aussi interfacé avec les Cadres Synergie
Recherche (CASYR) et l'ensemble du personnel du secteur SAAP.

Hôpital Lapeyronie
371 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER

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