Cadre Supérieur ou Faisant Fonction du Pôle de Médecines (H/F)

Cadre Supérieur ou Faisant Fonction du Pôle de Médecines (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Secteur d'activité
Pôle Médecines composé des services ci-après :
Service de Médecine interne, Immunologie clinique et Maladies infectieuses

Médecine A,B et C
Hôpital de jour de Médecine
Maladies infectieuses
Consultations et Centre de Vaccination International

Service de Dermatologie et vénérologie

Hôpital de jour et Equipe Volante de Dermatologie
Consultations et CeGIDD

Service de Post Urgences Médicales

UPUM
Consultations

Services d'Hématologie clinique

2 unités
Consultations

Unité de Médecine Ambulatoire et de Cancérologie Hématologie

Unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire à la Maison d'arrêt (USMP)
Définitions / Abréviations

CHU : Centre Hospitalier Universitaire
CME : Commission Médicale d'Etablissement
CS : Cadre de Santé
CSS : Cadre Supérieure de Santé
DRH : Direction des Ressources Humaines
DSIRMT : Direction des Soins Infirmiers, rééducateurs et médicotechniques
EPP : Evaluation des pratiques Professionnelles
FPH : Fonction Publique Hospitalière
FTLV : Formation Tout au Long de la Vie
GED : Gestion Electronique Documentaire
GHT : Groupement Hospitalier de Territoire
GPMC : Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences
HAD : Hospitalisation à Domicile
HAS : Haute Autorité de Santé
RSI : Responsable de Structure Interne (chef de service)
SSIAD : Service de Soins Infirmiers à Domicile
SROS : Schéma Régional d'Orientation Stratégique

Missions et activités
Missions générales:

Les missions générales et opérationnelles du cadre de santé de pôle s'articulent autour des cinq fonctions suivantes :

Prévoir les évolutions de la structure en y associant les acteurs concernés, maîtriser les risques et mettre en place une structure de veille.
Organiser les missions et activités de la structure en favorisant la prise de responsabilités des acteurs et de la mise en place de procédures.
Décider des actions à mettre en uvre en impliquant les acteurs concernés.

Missions principales

Contribuer à la mise en uvre du projet d'établissement et managérial du CHU et du pôle, en relation avec la DSIRMT et le chef de pôle.
Coordonner, optimiser et organiser les activités de soins du pôle dans une optique d'amélioration continue, en manageant une équipe de cadres.

Missions opérationnelles

D'ordre général, Il est l'interlocuteur et l'interface privilégiée du coordonnateur des soins, des directions et de la coordination du pôle dans la conduite de ses missions.
De ce fait, il :

Élabore et réalise, en lien avec les cadres de proximité du pôle, le projet de soins du pôle, en adéquation avec le projet de soins institutionnel et le projet de pôle.
Oriente la stratégie et détermine les axes de travail prioritaires.
Contribue à l'élaboration du contrat de pôle et à son exécution.
Participe activement en transversalité aux projets institutionnels, aux différentes instances, aux commissions et groupes de travail. A pour missions de les mettre en application au sein du pôle.

Organisation

Organise la prise en charge des différentes structures internes du pôle en concertation avec le chef de pôle.
Est responsable de l'organisation non médicale au sein du pôle.
Est membre du bureau de pôle, constitué par le chef de pôle, le cadre supérieur de pôle, le cadre administratif et le directeur délégué de pôle.

Personnel

Manage l'équipe d'encadrement paramédical : supervision , assistance et évaluation.
Assure le suivi des effectifs cible et les recrutements des personnels non médicaux en lien avec la Direction des soins et la DRH.
Met en uvre la gestion du personnel non médical en associant les cadres des services
Recense les besoins et répartit les moyens entre les différents services du pôle.
Assure la gestion du pool de pôle.
Met en place des outils relatifs au suivi des recrutements, à l'encadrement du personnel, à l'accueil et à la formation des stagiaires et au suivi de l'absentéisme.

Suivi

Suit et contrôle la gestion des moyens alloués : moyens humains et matériels.
Suit les indicateurs d'activité et de qualité via les tableaux de bords institutionnels et propres au pôle.

Formation

Anime et coordonne l'élaboration du plan de formation du pôle. Réflexion conduite en partenariat avec les cadres de santé.
Elabore le plan de formation en adéquation avec le projet d'établissement, le projet de soins, le projet de pôle et les spécificités des unités.
S'appuie sur les évaluations annuelles et continues pour développer les compétences des professionnels.
Suscite des réflexions pour la promotion de la recherche en soins.

Qualité

Garant de la qualité des pratiques professionnelles, le cadre de pôle :

S'assure de la mise en uvre des projets dans les unités, évalue et réajuste l'impact dans la prise en charge du patient.
Développe, harmonise les procédures et veille à leur mise en uvre dans le domaine de la Qualité, de la Sécurité, de la Gestion des Risques, et de l'Identitovigilance et la déclaration des Evènements Indésirables.
Déploie une politique interne dans le cadre de la maitrise du risque infectieux et évalue les actions mises en place.

Informations Communication

Participe à la communication et à la diffusion de l'information au sein du pôle.
Participe à la gestion des situations de crise en étant le relais au sein du pôle (Plan Blanc, hôpital en tension, hospitalisations inadaptées, flux patient).
Assure l'interface avec les autres acteurs de l'Institution (Directeur délégué, DRH et DSIRMT notamment).
Développe la coordination entre les secteurs sanitaires, social, médico-social, travaille en réseau et partenariat avec les autres pôles, les structures privées, les services de soins à domicile (SSIAD, HAD...), les acteurs sociaux intra et extra CHU.

Prise en charge des patients

Rôle de supervision par rapport aux prises en charge des patients
Veille au respect des droits du patient, assure le suivi des plaintes et réclamations, mène une analyse avec le service concerné et met en place des mesures correctives.
S'assure du respect des bonnes pratiques (protocoles, procédures, recommandations).
Développe la culture de l'information au patient et son entourage. :

Recherche en soins

Assure une promotion de la recherche en soins au sein du pôle.
Assure un lien avec la cadre en charge de la recherche en soins afin de favoriser l'émergence de projets de recherche en soins.

Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d'étude et Expériences souhaitées

Diplôme de Cadre de Santé
Avoir une expérience d'encadrement de pôle ou un projet construit d'évolution professionnelle, avec une expérience de trois années au moins en qualité de cadre de proximité
Mobilité en tant que cadre de santé : expérience dans au moins deux secteurs d'activités.

Capacités et Qualités requises

Certaines formations d'adaptation au nouvel emploi sont préconisées :

Master
Formation à la fonction de Cadre de Santé de pôle
Gestion et conduite de projet
Management d'équipe et des ressources humaines
Contrôle de gestion : gestion budgétaire et financière.

Connaissances spécifiques

Gestion de projet
Management (stratégique, d'équipe) et conduite de changement.

Connaissances détaillées

Gestion des ressources humaines
Outils d'évaluation des compétences par rapport aux référentiels métiers
Élaboration du plan de formation de pôle (GPMC, transfert de compétences, FTLV)
Ethique et déontologie
Démarches, méthodes et outils de la qualité : qualité, sécurité et gestion des risques, EPP
Démarche "recherche en soins"
Droit hospitalier, veille juridique
Systèmes d'information hospitaliers.

Connaissances générales

Gestion budgétaire et financière
La place de l'hôpital : son environnement, les réseaux, les coopérations, le SROS
Le gude des personnes placées sous main de justice.

Capacités requises

Capacité à motiver les équipes
Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion, dynamique constructive
Capacité à travailler en partenariat
Engagement sur des objectifs et évaluation des résultats

Caractéristiques du poste

Forfait cadre
Gardes de 7h à 19h les week-end et jours fériés, selon le tableau de gardes établi par la Direction des soins.

Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims

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