Adjoint Administratif - Service des Admissions

Adjoint Administratif - Service des Admissions

CDI; Détachement; Mutation

Service : Admissions

MISSIONS GÉNÉRALES ET MISSIONS PERMANENTES :

Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité


Enregistrer les données relatives à la création d'un dossier d'admission et de consultation (Etat-civil, débiteurs, renseignements divers) selon les procédures établies
Editer et délivrer les fiches relatives aux dossiers saisis (Admissions, consultations, étiquettes)
Effectuer les prises en charge des consultations et transferts
Effectuer la sortie administrative des patients (domicile, transferts)
Saisir les actes externes et prestations annexes
Encaisser les différentes prestations
Contrôler les encaissements à la fermeture de son guichet
Régulariser les dossiers incomplets
Réceptionner et enregistrer les dépôts de biens et valeurs
Procéder au classement des dossiers selon les règles établies
Délivrer aux ambulanciers privés les bulletins d'hospitalisations des hospitalisés et les certificats de passage des consultants.
Recevoir les familles des défunts, les informer des démarches à effectuer et recueillir les documents nécessaires
Gérer le stock des imprimés CPAM
Demander les prises en charge des dossiers de préadmissions
Répondre et traiter les appels téléphoniques
Renseigner et informer les différents usagers

MISSIONS SPECIFIQUES

Contrôler les différents mouvements des patients
Etablir et éditer les prises en charges sur les sites des mutuelles
Saisir les prises en charge dans le dossier du patient
Adresser les imprimés ALD dans les différentes unités
Saisir les réponses des ALD dans les dossiers
Créer les dossiers des nouveau-nés
Effectuer les déclarations de décès
Vérifier et enregistrer les biens et valeurs des défunts
Saisir les séances d'hémodialyse
Contrôler l'exactitude de la facturation avant l'émission du titre
Participer à la formation des personnels réalisant des bons de consultations dans les services de soins.
S'assurer de la conformité des dossiers créés par les autres unités
La maîtrise de l'anglais serait un plus

Connaissances requises :
Travailler en équipe
Maîtriser les connaissances de bases variées : outils bureautiques, utilisation d'intranet, d'Internet, classement, techniques de communication orale et téléphonique
Réaliser le travail confié dans le respect des procédures, des consignes et des délais.
Etre capable de s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers
Savoir gérer les priorités, être méthodique, rigoureux, organisé.
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur
Respecter la confidentialité

Formation ou qualification requises :
Niveau BTS DUT

Hopital Gaston Ramon
1, avenue Pierre de Coubertin BP 808
89108 Sens

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