AMA CMP Saint Cyr - Psychiatrie Territoire Nord

AMA CMP Saint Cyr - Psychiatrie Territoire Nord

CDD; CDI; Mutation; Vacation

CONTEXTE DE TRAVAIL POLE TERRITOIRE NORD
Liens fonctionnels internes avec :
- Cadre supérieur de santé et cadre de santé
- Personnel médical et paramédical
- Etablissement de santé et services internes
Liens Hiérarchiques avec :
- Médecin chef de Pôle - Médecins responsables des UF extrahospitalières
MISSION
Accueillir les patients, leurs proches et les professionnels extérieurs arrivant au CMPA.
Contribuer à la mise en lien et à la transmission d'informations de patients à professionnels et entre professionnels
Organiser et faire fonctionner le secrétariat (archivage, relevé des actes, etc.)
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Trois AMA travaillent conjointement pour assurer le secrétariat des structures ambulatoires adultes situées à Saint-Cyr-L'Ecole (CMPA, HDJ, Unité de Thérapie familiale), leur activité est la suivante :
Accueil des patients et de leurs proches (accueil physique et téléphonique)
Accueil des professionnels
Interface avec l'équipe médicale e paramédicale
Planification des rendez-vous des patients
Traitements des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
Mise en forme des documents rapports, courriers, compte rendus médicaux
Suivi des dossiers de soins sous contraintes (certificats, lien avec bureau des entrées, services intra)
Saisie des statistiques et des actes
Reproduction et archivage des dossiers médicaux
Participation aux synthèses et rédaction des comptes rendus de réunions
A noter :
Contact direct avec des patients présentant des troubles psychiques (jusqu'à 80 par jours, appels téléphoniques nombreux)
Equipe paramédicale et médicale large
Sollicitations qui peuvent être nombreuses et simultanées, avec un positionnement qui doit être ajusté en fonction des interlocuteurs
Le travail s'organise et se répartit entre les trois AMA du CMPA, des changements de poste de travail sont organisés plusieurs fois par jour afin de limiter le temps quotidien de réponse téléphonique pour chaque professionnelle et de garder des temps de travail sans sollicitation extérieure. Cette organisation est importante pour la qualité de vie au travail, mais a comme inconvénient l'impossibilité de personnaliser l'ergonomie des postes. Le secteur de psychiatrie (NORD) comprend plusieurs autres unités fonctionnelles (l'Unité d'Hospitalisation, l'équipe d'urgence et de crise ERIC, la maison Thérapeutique) ; la collaboration entre les différents secrétariats est importante et nécessaire. Elle se traduit en particulier par le fait de se connaître et de pouvoir se dépanner en cas d'absence ou pendant les vacances, et donc de connaître les différents postes de travail. A cette fin, une fois toutes les trois semaines environ, chaque secrétaire de l'extra vient travailler sur le site Marc Laurent à Plaisir. 
ORGANISATION DU TRAVAIL
Du lundi au vendredi 9h-17h sauf le jour de nocturne Une nocturne obligatoire une fois par semaine 12h30-20h00
Flexibilité selon les besoins
Temps de travail : 35h
Poste à pourvoir le 2 janvier 2024
Envoyer CV et lettre de motivation

Centre Hospitalier de Plaisir
220, rue Mansart BP 19
78375 Plaisir

Voir la fiche de l’établissement