Détails de l’offre
Poste proposé
Assistant Médico Administratif Chirurgie digestive H/F
Contrat
CDI
Descriptif
Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux : DMU NARVAL
DMU Ville-Hôpital
DMU Urgences et Métabolisme
DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
DMU Hématologie-Immunologie
DMU Gynécologie Périnatalité
DMU Médecine des Enfants
Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier (Avicenne, Jean-Verdier et René Muret) et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire6ORL, Chirurgie digestive, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l'exercice et du sport, Oncologie, Pathologie professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.
Le service est composé de 32 lits d'hospitalisation complète, d'une consultation sur Avicenne et Jean Verdier. Le service se situe dans le bâtiment B sur l'extension.
Les activités réalisées relèvent de chirurgie générale (abcès, sinus pilonidal, pose de PAC), chirurgie digestive (estomac, colon, voies biliaires, vésicules, pancréas, sophage, appendicectomie), chirurgie pariétale (hernie, éventration, dermo-lipectomie) et de chirurgie de l'obésité.
Equipe médicale: 1 chef de service PU-PH, 1 PU-PH, 3 PH, 1 Praticien attaché, 8 CCA, 2 PHC
Equipe paramédicale: 1 Cadre de Santé, 1 IDE référente (stomathérapeute), 15 Infirmières Diplômées d'Etat, 13 Aides-Soignantes.
Equipe administrative: 5 secrétaires médicales (4 Avicenne et 1 Jean Verdier), 1 secrétaire hospitalière
ACTIVITES
Missions Générales :
Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d'un groupe de médecins
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
Mise à jour de la file active
Mise à jour du dossier du patient
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux
Acquisition, traitement et archivage des données
Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
Planification des traitements informatiques
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers et documents
Transmission d'informations synthétiques aux médecins
Vigilance des données administratives,
Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)
Missions Ponctuelles :
Reprise de l'activité des collègues en cas d'absence
Assurer les missions de la secrétaire hospitalière en cas d'absence
Savoir-faire requis
Conscience professionnelle,
Esprit d'équipe, de solidarité,
Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation,
Esprit d'initiative, dynamisme.
Discrétion professionnelle et respect du secret médical,
Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients.
Maîtrise du logiciel ORBIS
Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel,)
Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
Bureautique (dossier patient informatisé, internet, dictée numérique Vocalsoft , téléphonie, messagerie vocale)
Organiser, classer des documents, des informations
Connaissances associées
Identito-vigilance, Droit des patients, terminologie médicale
Communication, Utilisation d'intranet, Secret professionnel, réglementation de l'archivage
Gestes et posture
QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités, prise d'initiatives, disponibilité, ponctualité et assiduité, dynamisme, être à l'écoute, méthodique et organisée.
Rigueur professionnelle.
Personne à contacter
Etablissement
Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny
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