GESTIONNAIRE DE COMMANDES - H/F

GESTIONNAIRE DE COMMANDES - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Contenu du poste
Missions
En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l'acheteur qui pilote le projet d'achat et les pharmaciens.
Sur la filière des produits de santé, il assure et gère l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés et des politiques d'achat au profit des services du CHU.
Principales activités
Activités de commandes :
Traiter et saisir les demandes de la pharmacie clinique des dispositifs médicaux
Elaborer les bons de commandes conformément aux règles des marchés publics et budgétaires
Emettre et transmettre les bons de commandes aux prestataires
Suivre les réceptions de commandes par fournisseur
Activités de liquidation et de mandatement
Rattacher les factures avec les relevés récapitulatifs de réception
Traiter et suivre les factures pour paiement
Traiter et suivre les litiges avec les fournisseurs et la Trésorerie
Réaliser les opérations de clôture comptable annuelle
Activités secondaires
Assurer les activités de commandes, de liquidation et de mandatement sur les autres secteurs de la filière produits de santé lors des absences des gestionnaires de commandes
Contribuer aux données des tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire et le pilotage des approvisionnements par la responsable
Procéder aux référencements et modifications des produits dans Cpage

Profil recherché :

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
Travailler en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité


contact : Anne OGÉ Responsable des approvisionnements 

Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac

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