Adjoint administratif service formation H/F

Adjoint administratif service formation H/F

CDI; Détachement; Mutation

AFFECTATION :
UNITE FORMATION CONTINUE
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES et DES AFFAIRES MEDICALES

LIEN HIERARCHIQUE :
Ce poste est placé sous le lien hiérarchique direct de letapos;attaché detapos;administration hospitalière

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL :
1 ETP 100%
25CA (+2, +1 sous conditions) ; 15 RTT

MISSIONS PRINCIPALES :
Achat de prestations : actions de formation, programmes de DPC, formations médicales,
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine detapos;activité
Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets en matière de formation
Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec la Commission de Formation et les Chefs de services pour le personnel médical et non médical,
Elaboration, mise en uvre et suivi des plans de formation et de DPC
Organisation et animation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet
Elaboration et mise en uvre detapos;outils de suivi de letapos;activité : tableaux de bord de la formation, grilles detapos;analyse, detapos;évaluation, suivi des indicateurs RH-Formation,
Gestion administrative et suivi des budgets de la formation (établissement et par pôle)
Information institutionnelle via le site intranet, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
Suivi des inscriptions en ligne et de la logistique des formations
Veille relative à la formation et à letapos;évaluation des pratiques
Gestion et suivi de la Commission de formation
Planification des réunions
Organisation, suivi, rédaction des PV, CR des instances institutionnelles
Suivi des échéances rattachées à la direction (contractuelles, préparation des instances, opérations spécifiques)

CONNAISSANCES ET CAPACITES TECHNIQUES :
Maîtrise de letapos;application GESFORM de letapos;ANFH
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Capacité à réaliser des requêtes et tableaux de suivi budgétaire et detapos;activité
Connaissances des phases detapos;engagement et de mandatement detapos;une action
Capacités rédactionnelles
Capacités de classement et detapos;archivage
Capacité à organiser les tâches de travail compte tenu des priorités

SAVOIR ETRE :

Sens des responsabilités
Conscience de son positionnement professionnel respect du circuit de validation
Représentation de letapos;image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture detapos;esprit, curiosité intellectuelle, respect, honnêteté

SAVOIR FAIRE :

Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
Respect de letapos;autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation, méthode et rigueur

EXPERIENCES REQUISES :

Avoir exercé dans des fonctions similaires au moins pendant deux ans
Connaissance de letapos;environnement hospitalier


HORAIRES DE TRAVAIL : 37h30 en journée selon la charte du temps avec la contrainte detapos;être présente pour letapos;ouverture et la fermeture des sessions de formation programmées.


NIVEAU DE FORMATION ATTENDU

LICENCE RH ou BTS ou très expérimenté

CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR
rue J. B. Perret
69450 Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or

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