Gestionnaire administratif (ve) des services économiques

Gestionnaire administratif (ve) des services économiques

CDI

CHVM Services Economiques, site de St jean de Maurienne et site de Modane
Les services économiques et logistiques sont composés d'un responsable, d'un adjoint, d'un acheteur, d'un gestionnaire administratif et de cinq agents logistiques.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion comptable et achat :
- Traitement des demandes d'achat :
o Vérification justification de la demande
o Recherche des fournisseurs, des prix et des références
o Réalisation de la commande.

- Traitement des factures :
o Factures avec commandes (commandes faites par le gestionnaire)
o Factures sans commandes : relatives aux assurances, locations véhicules, logements.
Contrôle de la facture
Liquidation
Mandatement
Traitement des bordereaux

- Gestion des relances des fournisseurs

- Tableaux de suivi des dépenses

Gestion administrative et comptable
- Gestion du tableau de suivi des marchés publics
o Création des numéros de marchés
o Enregistrement des pièces de marché
- Gestion des logements en lien avec le service RH :
o Réalisation des plannings mensuels
o Réalisation des fiches logements
o Tableaux de suivi des dépenses
- Gestion de la flotte automobile
o Prise de RDV pour les contrôles techniques, entretiens, réparations, les changements de pneus
o Acheminement des véhicules au garage si besoin
o Tableau de suivi
- Gestion des sinistres
o Déclaration aux assurances
o Suivi des dossiers
- Gestion des titres de recettes
o Préparation de la facturation des services fournis par convention (repas, temps diététique...) en vue de l'élaboration des titres de recette établis par le service financier
- Organisation des transports de marchandises

Taches annexes selon nécessité du service
Remplacement des autres gestionnaires en période de congés ou autre.
Poste à 75%
Poste disponible à compter du 22/04/2024

CENTRE HOSPITALIER
179 rue du Docteur Grange CS 20113
73302 Saint-Jean-de-Maurienne

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