ADMISSIONNISTE DE JOUR (H/F)

ADMISSIONNISTE DE JOUR (H/F)

CDD

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l'établissement - ou en extra - sur le département du Rhône l'hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose d'une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l'amélioration de la qualité et de l'offre de soins qu'il propose à la population.

Rejoindre le Vinatier, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l'abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.
Activités principales

Admissions hospitalisations

· Vérifier et saisir l'identité du patient hospitalisé ;

· Enregistrer les données manquantes au dossier administratif ;

· Pour les patients hospitalisés sans leur consentement, préparer les décisions administratives d'admission. A ce titre, vérifier la conformité des certificats médicaux et les cas échéant des demandes de tiers ;

· Préparer

o tous les documents nécessaires pour établir la décision d'admission ;

o le planning des certificats des 24h, 72h ;

· Réceptionner les demandes de sortie de courte durée et traiter les accords.

Facturation

· Rechercher les droits des patients permettant d'assurer la prise en charge sécurité sociale et complémentaire (mutuelle, C2S, etc) le cas échéant ;

· Saisir toutes les informations dans le dossier administratif informatisé ;

· Assurer le relais avec l'assistante sociale de l'UPRM pour les patients sans couverture sociale.

Dépôts

· Contrôler l'inventaire des dépôts effectués par l'équipe soignante de l'UHTCD ;

· Assurer le transfert des dépôts dans l'armoire dédiée à cet effet ;

· Restituer les dépôts dans le cadre des fins d'hospitalisation ou des transferts.

Accueil physique et téléphonique

· Mission importante d'accueil physique et téléphonique ;

· Participer à la surveillance de la salle d'attente et alerte l'équipe soignante en cas de difficultés.



Participation au fonctionnement du bureau des entrées

· Envoyer dans les services de soins les notifications de décisions de soins sans consentement

· Participer au suivi du livre de la Loi
Activités spécifiques

L'admissionniste exerce ses fonctions à l'UPRM (unité d'urgences psychiatriques Rhône-métropole), au sein du Centre hospitalier le Vinatier.

L'admissionniste participe à la qualité de l'accueil des personnes hospitalisées et du public. Il s'occupe notamment des formalités d'entrée. A ce titre, il constitue et gère le dossier administratif des patients hospitalisés et des consultants. Il traite et coordonne les informations médico-administratives du patient. Il assure également le contrôle et la restitution des dépôts des patients hospitalisés. Il participe à la tenue du livre de la Loi et à l'envoi des notifications aux patients.
Exigences du poste

· Connaissance des outils bureautique : world, Outlook, Pastel ;

· Qualités d'accueil, d'écoute et de discrétion ;

· Respect de la déontologie et du secret professionnel ;

· Disponibilité et ponctualité ;

· Qualités d'autonomie et de rigueur dans l'organisation de son travail ;

· Capacité à filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes ;

· Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;

· Capacité à s'adapter aux nouvelles réglementations et procédures



Grade


Adjoint administratif 2ème classe

Emploi


Agent administratif

Métier


Admissionniste

% Temps


100%

1. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Rattachement hiérarchique : Direction des Relations avec les Usagers

2. AMPLITUDE HORAIRE HORAIRES CYCLE

Temps de travail : 100% ou 80%

Horaires :

· 7h-19h

Travail en moyenne un week-end/ mois

Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole
BP 30039 - 95, boulevard Pinel
69678 Bron

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