Un poste d'Encadrant(e) gestion des ressources humaines

Un poste d'Encadrant(e) gestion des ressources humaines

CDI

Le CHI - EPSM de l'Oise recrute un Encadrant(e) Gestion des Ressources Humaines.

Information générale
Définition :
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Connaissances requises :
Description
Communication / relations interpersonnelles
Conduite de projet
Droit de la fonction publique
Droit du travail
Gestion budgétaire et administrative
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion RH
Management et encadrement d'équipes
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut des personnels médicaux
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Activités principales

- Assister la responsable du département parcours de l'agent
- Suivi et contrôle direct des activités (paie, affectations, carrière, ) des gestionnaires RH de la paie en lien direct avec la responsable du département
- Assurer le process de la paie (arrêt de paie, recyclage, mandatement, déclaration de charges, suivi des paies négatives, contrôles paie, DSN )
- Travaux de fin d'année, reports de charges, calculs de provisions
- Demandes de remboursements diverses (mises à dispositions des agents au FAM, GCSMO, UCP, remboursements MNH)
- Préparation des éléments administratifs nécessaires aux différentes instances
- Identifier les situations particulières et proposer des solutions adaptées
- Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes relatifs à leur dossier individuel
- Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels des agents
- Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
- Traitement des décisions administratives concernant la carrière des personnels
- Elaboration de notes, d'études, de documents institutionnels (Enquêtes, RSU, rapport d'activités, CAC relatifs à l'administration du personnel
- Participation à l'élaboration des documents institutionnels
- Conseil et appui technique de la hiérarchie

Liaisons hiérarchiques :
- Responsable du département parcours de l'agent à la DRH
- Adjointe de la DRH
- Directeur Adjoint chargée des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Nature et niveau de formation souhaité :
Diplôme de niveau I (master) en :
- Gestion de ressources humaines,
- Gestion des entreprises et/ou des administrations,
- Finances/économie/droit/management

Conditions spécifiques d'exercice :

Horaires de travail : journée sur une amplitude horaire pouvant varier en fonction de l'activité de 8h30 à 17h00.

Amplitudes de travail : l'amplitude de travail est celle en vigueur au CHI EPSM de l'Oise pour un équivalent temps plein
En fonction des nécessités de service, les jours, horaires et amplitudes de travail peuvent être modifiés selon les horaires institutionnels en vigueur

Résidence administrative : elle est située dans les locaux de la Direction des Ressources Humaines du CHI sur le site de Fitz-James.
Des déplacements sont possibles sur les autres sites de l'établissement pour participer à des réunions.

Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise
2, rue des Finets
60607 Clermont cedex

Voir la fiche de l’établissement