Secrétaire médico-administratif (H/F) - G76 (Extra)

Secrétaire médico-administratif (H/F) - G76 (Extra)

CDD

Missions de secrétariat médical en extrahospitalier
Travail au sein du Centre Médico-psychologique de Molsheim, gestion à distance de l'Hôpital de
jour de Molsheim et du Centre de Jour de Schirmeck.
Possibilité d'intervention ponctuelle en intra-hospitalier sur le site de Strasbourg-Cronenbourg.

Missions principales :
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients des
quatre unités intra-hospitalières (90 lits) et extrahospitalières du pôle 67 G07-06 en collaboration
avec les secrétaires médicales du pôle.
Tenue / gestion du dossier médical du patient : création, mise à jour classement, archivage.
Gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients admis en soins sans
consentement.
Accueil / orientation téléphonique et physique des patients et de leur famille.
Gestion des agendas et planification / coordination des rendez-vous des personnels du pôle
(médecins, psychologues assistantes sociales)
Gestion du courrier.
Saisie des actes Cariatides.Titulaire du baccalauréat.
Diplôme de secrétariat médical ou médico-social.
Compétences :
Accueillir et orienter les usagers.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Définir-adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage.
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de
compétence
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Qualités requises :
Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.
Rigueur. Assiduité.
Discrétion (soumise au secret professionnel)
Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute.
Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs.
Sens du travail en équipe.
Capacité à prendre des initiatives.
Sens des priorités.
Autonomie dans le travail.

CHS EPSAN STRASBOURG - Etablissement Public de Santé Alsace Nord
EPSAN STRASBOURG 20 rue Becquerel 67200 STRASBOURG 20 RUE BECQUEREL
67200 STRASBOURG

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