Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – 80% CMP LA REOLE – 20 % CATTP LANGON

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – 80% CMP LA REOLE – 20 % CATTP LANGON

CDD; Détachement; Mutation

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) 01.04.2024
80% CMP LA REOLE 20 % CATTP LANGON

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l'accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s'étend de la métropole Bordelaise jusqu'au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 460 lits et de 298 places, de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s'élève à plus de 85 millions d'euros.

Descriptif du poste/missions :
L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie.
Activités :
Accueillir les usagers
Gérer les rendez-vous des patients
Gérer le dossier du patient
Assurer la circulation de l'information médicale
Gestion et réalisation du plan d'occupation des bureaux
Saisir l'activité (PMSI, mouvements et activités CATTP)
Gérer les plannings médicaux
Gérer les stocks de matériels et de papeterie
Gérer les outils de communication
Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires
Mettre en uvre des procédures, protocoles

Compétences attendues :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone
Collaborer avec les différents professionnels : chef de pôle, médecins, encadrement supérieur et encadrement, ASE.
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau et avoir de la réactivité dans le traitement des informations
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances associées :
L'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Les principes du secret professionnel et les droits du patient
La législation relative à l'accès au dossier médical
La législation relative aux soins sans consentement,
La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l'établissement
Le principe de codage des actes EDGAR
Le vocabulaire médical
Les différents logiciels


Savoir-être :
Établir une relation sécurisante avec le patient
Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
Adapter son discours à la personne (reformulation )
Prévenir et traiter des situations d'agressivité
Garantir la discrétion et le secret professionnel

Qualifications :
Diplôme de secrétaire médicale
Permis de conduire
Téléphone

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou CDD évolutif
Poste à temps plein
Prise de poste au 01.04.2024

Localisation : La Réole / Langon

Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2190.87 brut mensuel pour un temps plein, reprise d'ancienneté.
+ primes liées à l'exercice du métier.

Conditions d'exercice :
Multiplicité des intervenants - Horaires fixes
Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.
L'agent fonctionne en binôme avec l'AMA situé sur le CMP de Langon pour les congés à raison de deux jours de remplacement par semaine.
Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles si possible, Copie du diplôme

Centre hospitalier
89, rue Cazeaux Cazalet
33410 Cadillac-sur-Garonne

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