SECRETAIRE MEDICALE EN PSYCHIATRIE

SECRETAIRE MEDICALE EN PSYCHIATRIE

CDD; Détachement; Mutation

PRESENTATION DU SERVICE/POLE
Le service hospitalo-universitaire de Psychiatrie de l'Adulte A et Psychologie Médicale
regroupe sous la responsabilité du Professeur Isabelle JALENQUES, chef de service :
2 unités d'hospitalisation temps plein
des activités ambulatoires :
- Un hôpital de jour,
- Deux CATTP,
- Une équipe mobile de secteur,
- Une activité de psychiatrie de liaison (une équipe de psychiatrie générale de liaison et une
équipe de Psycho-oncologie),
- Une activité Centre Mémoire Ressources Recherche / Psychiatrie,
- Une unité de consultations externes de Psychiatrie,
- Un Centre de compétence Syndrome Gilles de la Tourette.
DEFINITION DU POSTE
Plusieurs unités concernées :
- Secrétariat de Psychiatrie générale
- Secrétariat de Psychiatrie de Liaison
- Secrétariat des deux CATTP
- Secrétariat de Psycho-Oncologie
- Secrétariat de la Psychiatrie de liaison
- Secrétariat de l'hôpital de jour et rTMS,
- Centre de Compétence Gilles de la Tourette.
CHU de Clermont-Ferrand - DRH
Date réalisation : 13/03/2017
Date de révision : 02/01/2024
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ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique,
- Orienter et informer les patients, les familles et intervenants extérieurs,
- Gestion des agendas : prise de rendez-vous, déplacement, annulation.
- Préparation des consultations + saisie des cotations.
- Aide à l'organisation des plannings et mise à jour des tableaux d'activité des équipes concernées sur
les différents sites (Centre Jean Perrin, CH Les Sapins),
- Rédaction d'un rapport d'activité annuel,
- Gestion et suivi des appels téléphoniques et des demandes de psychiatrie de liaison et de psycho
oncologie médicale,
- Réception des demandes de consultation équipe de psychologues du Centre Jean Perrin
(Association Unicancer) : vérifier si patient déjà vu, adresser un mail à l'équipe détaillant la demande.
- Réception et gestion des fiches de demandes de psychiatrie de liaison et psycho-oncologie médicale
adressée par fax émanant des différents services ; Suivi des dossiers et saisie des patients dans
agendas des différents intervenants,
- Saisie de l'activité sur Crossway de l'ensemble des équipes sur les différents sites (Centre Jean
Perrin, CH les Sapins).
- Rédactions des courriers.
- Classement, Archivage et Scannage des différents documents, veille à la bonne tenue du dossier
médical.
- Tri et distribution du courrier,
- Gestion de l'archivage : scanner les différents dossiers à l'aide d'un PDA dans les archives
« mortes ». Veiller à leur bonne conservation.
- Gestion des rendez-vous Centre de Compétences Gilles de la Tourette avec saisie dans Bamara.
- Renfort sur l'unité d'hospitalisation un jour par semaine (gestion des entrées/sorties, soins sans
consentement, répondre aux demandes éventuelles).
Travaille en collaboration avec l'autre secrétaire d'accueil consultation du service de Psychiatrie de
l'Adulte A et avec la secrétaire des soins de support du Centre Jean-Perrin.
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service, une
polyvalence est demandée.
COMPETENCES REQUISES
- Savoir travailler en équipe (collaboration avec l'équipe administrative, soignante et médicale)
- Bonne capacité relationnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Crossway, Zenidoc)
- Organisation, méthode et rigueur
- Esprit de synthèse et d'initiative
- Discrétion
- Disponibilité
- Capacité à évoluer au niveau professionnel, à intégrer des innovations, à s'adapter à de nouvelles
organisations de travail.

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

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