Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est

Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est

CDD; Détachement; Mutation

Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
L'hôpital Pierre Wertheimer regroupe les spécialités du Pôle des Spécialités Neurologiques (neurologie et neurochirurgie). L'hôpital Louis Pradel abrite les spécialités du Pôle Coeur-Poumon-Métabolisme-Hormone. Enfin, l'hôpital Femme Mère Enfant accueille le Pôle Couple-Nouveau-Né et sa maternité, et le Pôle des Spécialités Pédiatriques dont font partie les Urgences Pédiatriques.

Vous travaillerez au sein de la Direction des ressources humaines du GH Est sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de ses adjoints.
La Direction des Ressources Humaines se compose du Service Recrutement, Carrière et Paie, du Service Contrôle de Gestion Sociale et Recherche, du Service Formation et du Pôle Accueil regroupant le Secrétariat de la Direction, l'accueil de la DRH et le Service Local des Affaires Médicales.
Au sein du Pôle accueil, vous travaillerez en étroite collaboration avec la chargée de l'accueil des professionnels et la chargée des Affaires Médicales locales.

MISSIONS
Organisation quotidienne de la Direction :
Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques
Ouverture, lecture et tri du courrier arrivant, enregistrement informatique des courriers et gestion des boîtes mails du secrétariat de la DRH.
Gestion et alimentation de la CVthèque, publication des avis de vacances de poste internes
Gestion de l'agenda du DRH et de l'encadrement du service
Gestion des courriers sortant des responsables RH, en particulier dans le cadre de la procédure disciplinaire
Commandes de fournitures du service
Relations sociales :
Organisation des instances sociales locales et rédaction des procès-verbaux
Gestion des préavis de grève (diffusion, assignations et recensement des grévistes)
Gestion des heures syndicales
Continuité de l'accueil de la DRH (notamment : signature des renouvellements de contrats, réalisation de badges)
Continuité du service local des affaires médicales (notamment : réalisation et publication tours de gardes et astreintes, réalisation de badges)
CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Poste classé à repos fixe 37h30 par semaine avec 15 RTT Télétravail possible
Prise en charge du titre annuel de transport ( 75%), accès à des cours de sport gratuits sur site
Pour les professionnels déjà fonctionnaires : ouvert aux titulaires d es grade d'adjoint administratif et d assistant médico administratif
Pour les professionnels non fonctionnaires : recrutement en CDD et proposition de titularisation à 12 mois

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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