Responsable logistique référent linge CHA-CHSF.

Responsable logistique référent linge CHA-CHSF.

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).

Ces 2 établissements emploient plus de 4500 hospitaliers, avec des services de pointes tels le centre périnatal de type III, les soins en chirurgie viscérale et orthopédique

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire, avec une offre de soins large en médecine, chirurgie, obstétrique et psychiatrie. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.

CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON

Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (médecine, chirurgie, USC, pédiatrie, maternité et soins palliatifs), 49 lits de SSR, 47 lits d'USLD et 116 lits d'EHPAD. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour augmenter les capacités en lits sur les acteurs maternité, adolescence, chirurgie ambulatoire et EHPAD


DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Achats de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine regroupe les secteurs des achats, de la logistique, du service technique, du biomédical, ainsi que les investissements et le patrimoine (DALIP). La fonction linge fait partie de la logistique au même titre que la restauration, le magasin général, les transports logistiques et sanitaires, les transports automatisés, les déménagements, les déchets, les espaces verts, les archives, le standard et l'accueil


DESCRIPTION DE LA FONCTION LINGE

La fonction linge est composée de 2 services lingerie situées sur chacun des établissements. Le linge étant en majorité en formule location entretien auprès du prestataire retenu au marché, les équipes ont la charge du contrôle de la prestation délivrée ainsi que l'interface avec les services « clients ».





IDENTIFICATION DU POSTE

FONCTION ET LOCALISATION DU POSTE

Fonction : RESPONSABLE LOGISTIQUE FONCTION LINGE
Grade : TH, TSH, Agent titulaire de la Fonction publique ou contractuel de droit public
Rémunération : selon profil et ancienneté

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :

Directeur des Achats de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine,
Ingénieur du pôle logistique CHSF-CHA

Secteur d'Activité
Linge.


Présentation du service
Une équipe lingerie est basée sur chaque site (CHSF et CHA)
Le site du CHSF possède des distributeurs automatiques de Vêtements (DAV) et armoires de distribution)

Horaire de Travail :
Forfait cadre


MISSIONS DU POSTE

DESCRIPTION ET MISSIONS

Description du poste :

Le responsable logistique de la fonction linge est garant de la bonne gestion des flux entrants, stockés et sortants de linge sur l'ensemble des sites de la Direction commune, dans le respect des délais impartis, des contraintes légales et règlementaires
Il assure la gestion et l'animation du personnel du service lingerie du site du CHSF et celui du CHA. Il est l'interface entre les prestataires et fournisseurs, l'ensemble des services de la Direction commune et la hiérarchie.
Il assure le contrôle du service fait, de la facturation des commandes et prestations délivrées dans son périmètre.
Il élabore et met en place des projets de service et participe à l'amélioration continue de la prestation linge

Missions permanentes :

Organise la gestion des flux entrants et sortants de linge sur l'ensemble des sites de la Direction commune dans le respect des délais impartis, des contraintes légales et règlementaires, et suit les volumes entrants et sortants avec les différents systèmes de traçabilité mis en place
Défini avec les cadres des services, les besoins (dotations) de linge plat par service (avec une saisonnalité si besoin)
Analyse les consommations de linge par Unités Fonctionnelles (UF), assure le reporting auprès des services clients et de sa hiérarchie
Anime des actions de sensibilisation auprès des services clients sur la bonne utilisation / gestion du linge, recherche des pistes d'optimisation sur les différents sites
Suit la bonne exécution de l'ensemble des clauses du marché, des engagements réciproques, du suivi du plan de progrès défini avec le prestataire, du respect de l'enveloppe budgétaire
Veille au respect et à son application des bonnes pratiques hygiène (normes RABC)
Manage une équipe : réalisation des entretiens des recrutements, gestion des plannings, des demandes de congés, évaluation, définition des besoins collectifs et individuels en formation, développement des compétences des agents),
Rédige et fait évoluer les documents relatifs à la fonctions linge (fiche de postes, fiche de tâches, procédures, documents de suivi de la prestation, documents de traçabilité.
Organise la mise à jour des bases de données des porteurs (DAVs, armoires de distribution, espaces client) et des droits des porteurs conformément à la procédure définie par l'Equipe d'Opérationnelle d'Hygiène (EOH)
Réaliser des enquêtes de satisfaction client, concevoir des supports de communication
Rédige de documents techniques (CCTP), participation à l'analyse et la notation des offres.
Participe à la mise en place de différents projets de service ou projets institutionnels


Missions spécifiques :

Préparation des établissements à la certification dans son domaine de compétences
Dans le respect des spécificités de chaque site, tendre vers une uniformisation des procédures, de la prestation
Mise en place du défilmage du linge dans le cadre du développement durable
Etude sur la mise en place d'une distribution automatisée des VT sur le site du CHA

COMPETENCES REQUISES

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES, CONNAISSANCE, COMPORTEMENT

Faire preuve d'organisation, d'observation, de méthode, de créativité et d'ouverture d'esprit,
Animer, mobiliser et fédérer des équipes,
Capacité à communiquer, à piloter des prestataires
Capacité d'anticipation, de planification
Travailler en équipe, en mode projet et en partenariat
Animer des réunions
Mettre en place une démarche qualité
Évaluer et prévenir les risques professionnels,
Disponibilité, réactivité, autonomie, sens de la diplomatie, rigueur,
Aisance informatique. Connaissance des logiciels métiers : Excel, Word, GEF, B2K user (apprécié)




Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction du projet d'Etablissement et de la réglementation.

Centre hospitalier d'Arpajon
18, avenue de Verdun
91294 Arpajon

Voir la fiche de l’établissement